Rigg og Drift

Ønsker du heller å se videoveiledningen, så klikk her.

Planlegge fremtidige kostnadspådrag til "Rigg og drift"-kontoene/Prod.koder. Målet med periodisering av Rigg og Drift er å budsjettere utgiftspostene for en gitt Konto/Prod.kode, og fordele budsjettet utover en definert periode. Dette vil da gi et bilde på hvordan kostnader inntreffer i de ulike månedene innenfor perioden. Basert på hvordan de faktiske kostnader inntreffer, kan man sammenligne dette med de planlagte tallene, og eventuelt justere fremtidig plan som mottiltak på avvik fra planen.

I "Rigg og Drift"-menyen er det flere handlinger du kan utføre. Disse er ramset opp under, og nærmere beskrevet i neste avsnitt.

Under følger en nærmere beskrivelse av handlingene som kan utføres i "Rigg og Drift"-menyen.

Trykk på "+ Utgiftspost" øverst til høyre på siden. Du får da opp et vindu som gir deg mulighet til å opprette en utgiftspost for en gitt Konto/Prod.kode. For en definert periode og månedlig kostnad oppretter man en plan for når kostnader skal inntreffe for utgiftsposten. Man kan ha én eller flere utgiftsposter per Konto/Prod.kode.

Du gjennomgår følgende steg ved opprettelse av en utgiftspost:

I de aller fleste tilfeller vil det være nødvendig å redigere en utgiftspost flere ganger i løpet av prosjektperioden. Etter at en utgiftspost er opprettet, vil det mest sannsynlig være behov for å justere kostnadene for enkelte måneder, da en utgiftspost sjeldent er helt likt fordelt på alle måneder i perioden. Videre vil det muligens være nødvendig å justere planen etter hvert som man ser hvordan de påløpte kostnader faktisk inntreffer.

Man kan redigere en utgiftspost på to måter. En kan redigere ved å trykke på "Blyant"-ikonet til venstre for navnet i tabellen. Da vil man få opp det samme vinduet for opprettelse av utgiftspost. Man kan endre inngangsverdiene her, for deretter å trykke lagre. Det vil oppdatere utgiftposten med de ny verdiene som er gitt. å justere en utgiftspost. En kan endre en utgiftspost ved å endre tallene direkte i tabellen. Da har man mulighet til å gjøre de månedlige justeringene som er nødvendige for å få det nøyaktige bildet av de månedlige kostnadspådragene. Trykk på "Rediger"-knappen for hele tabellen. En setter da tabellen i redigeringsmodus. Endre på de cellene du ønsker, og oppgi ny kostnad for de aktuelle utgiftsposter og måneder. Husk å trykke "Lagre".

Når en oppretter prosjektet, så kan man velge innstillinger for hvordan de periodiserte kostnadene blir utslagsgivende for prosjektets Sluttprognosen. En kan velge mellom tre ulike alternativer:

Hensikten med å ha innstillinger for hvordan de periodiserte verdiene skal virke på prosjektets sluttprognose, er at det er ulik tilnærming i hvordan bedrifter ønsker at Rigg og Drift skal medberegnes i prosjektets sluttprognose. En kan ha en holdning om at det kun er et verktøy for å teste og sjekke pådraget, for budsjettene opp mot de faktiske kostnadene som påløper. Eller så kan man se på periodiseringen som et verktøy, der det forventes at de periodiserte verdiene skal virke umiddelbart på prosjektets sluttprognose.

Medberegne faktiske påløpte tall

Denne er relevant for de som beregner prognose basert på faktiske påløpte tall.

For hver måned kan man fullføre en måned i tabellen. Dette gjør man ved å trykke på kalender-ikonet til venstre for måneden. Da blir måneden markert grønn noe som tilsier at prognosen beregnes ut ifra de faktiske tallene for denne måneden. Dersom man hoverer over "i"-ikonet til venstre for beløpet i cellen for den aktuelle måneden vil du få frem historikk på hvordan budsjett, estimat og avviket er for den aktuelle måneden. Tallet i cellen er det bokførte beløpet (faktiske påløpte).

Fant du ikke svar på det du lurte på? Ta kontakt med oss på [email protected].