Hensikt
Sørg for å ha full kontroll på alle inntekter knyttet til bestillinger og tillegg fra byggherre (BH). Det er viktig å sikre at prosjektet får dekket ekstra kostnader som oppstår som følge av endringer fra underentreprenører (UE).
Kostnaden for hver Endring BH må fordeles på riktige kontoer/prod.koder, slik at budsjettet (selvkost) justeres korrekt. Dette sikrer at både inntektsgrunnlaget og sluttprognosen for prosjektet til enhver tid gir et riktig bilde av økonomien.
🥅 Omfang
I menyen for Endring BH finner du flere handlinger du kan utføre. Nedenfor er de viktigste listet opp – disse blir nærmere beskrevet i de påfølgende avsnittene:
Opprette Endring BH
Redigere Endring BH
🤸 Handlinger
Under følger en nærmere beskrivelse av handlingene som kan utføres.
Opprette Endring BH
For å opprette en ny Endring BH, gjør du følgende:
Trykk på "+ Endring BH" øverst til høyre over tabellen. Et nytt vindu åpnes for opprettelse av endringen.
Fyll inn følgende informasjon:
Navn på endringen
Revisjonsnummer og dato
Gruppe – velg eksisterende eller opprett en ny
Påslagsprosent – prosent settes automatisk basert på prosjektets standard, men kan justeres ved behov
Status – velg mellom:
Varsel
Krav
Godkjent
Avvist
Omtvistet
(Valgfritt) Koble Endring UE til endringen dersom den baseres på kostnader mottatt fra underentreprenør
Dato sendt – når endringen ble sendt til byggherre
Dato besvart – når endringen ble besvart
Beskrivelse – legg inn en kort forklaring av grunnlaget for endringen
Legg til kostnadslinjer
For hver kostnadslinje angir du konto/prod.kode og selvkost.
Trykk Lagre for å fullføre opprettelsen.
Redigere Endring BH
Det er ikke alltid all informasjon er tilgjengelig når en Endring BH først opprettes. I de fleste tilfeller vil det derfor være behov for å oppdatere endringen flere ganger – for eksempel for å endre status, beløp eller andre detaljer etter hvert som saken utvikler seg.
Trykk på blyant-ikonet til høyre for navnet på endringen i tabellen.
Du får nå opp samme dialog som ved opprettelse av endringen.
Endre informasjonen i de aktuelle feltene.
Trykk Lagre for å oppdatere endringen med de nye verdiene.
Rediger endringen ved å trykke på "blyant"-ikonet, som kommer frem når en holder musepeker over linjen.
💬 Spørsmål?
Fant du ikke svar på det du lurte på? Ta kontakt med oss på [email protected].