👀 Hensikt
Kontraktssummen i en avtale med underentreprenør stemmer sjelden helt med det beløpet du faktisk ender opp med å betale. Underveis i prosjektet kan det oppstå bestillinger, endringer eller uforutsette forhold som påvirker leveransen og dermed kostnadsbildet. Derfor er det viktig å ha et godt system for å registrere og følge opp alle kostnader som oppstår som følge av disse endringene.
I AIMZ kan du enkelt registrere, holde oversikt over og analysere alle avvik mellom det som er avtalt i kontrakten og det som faktisk leveres.
🥅 Omfang
I menyen for Endring UE finner du flere tilgjengelige handlinger. Nedenfor ser du en oversikt over disse, som blir nærmere beskrevet i de påfølgende avsnittene:
Opprette Endring UE
Redigere Endring UE
🤸 Handlinger
Under finner du en detaljert beskrivelse av tilgjengelige handlinger i menyen for Endring UE.
Opprette Endring UE
Endringer UE kan opprettes både av hovedentreprenør og underentreprenør.
En endring kan oppstå på to måter:
På forespørsel fra hovedentreprenør, som ber underentreprenøren om å utføre arbeid eller leveranser som avviker fra det opprinnelige omfanget.
Som varsel eller krav fra underentreprenør, når denne mener at det har oppstått forhold som ikke er dekket av kontrakten, og krever kompensasjon for merarbeid eller tillegg.
Siden endringer påvirker sluttprognosen, er det viktig at de registreres fortløpende i prosjektet. Dette sikrer at sluttprognosen alltid gir et riktig og oppdatert bilde av prosjektets økonomiske status.
Slik oppretter du en Endring UE:
Trykk på "+ Endring UE" øverst til høyre over tabellen. Et nytt vindu åpnes hvor du kan opprette en Endring UE.
Fyll inn følgende informasjon:
Navn på Endring UE
Nummer på endringen
Revisjonsnummer og dato
Gruppe – velg eksisterende eller opprett en ny (kan feks. være endring med- eller uten inntekt)
Leverandør
Kontrakt
Dato mottatt
Dato besvart
(Valgfritt) Koble endringen til et eksisterende Forventet tillegg. I så fall vil endringen redusere gjenstående verdi på det forventede tillegget. Kostnaden påvirker sluttprognosen kun dersom beløpet for forventet tillegg er lavere enn endringsbeløpet.
Legg inn en beskrivelse som forklarer grunnlaget for endringen.
Angi status for endringen:
Varsel – Uten konkret beløp, kun indikasjon på mulig tillegg
Uavklart – Endringen er ikke behandlet ennå
Godkjent – Kostnaden er avklart og omforent mellom partene
Avvist – Kostnaden er ikke godkjent
Omtvistet – Det foreligger uenighet mellom partene
Frafalt – Endringen utgår i sin helhet
Legg til kostnadslinjer for endringen. Hver kostnadslinje representerer et tillegg på en valgt konto/prod.koded, med tilhørende:
Kostnadskrav – beløpet som kreves
Kostnad – delen av endringen som påvirker sluttprognosen
Trykk Lagre for å fullføre registreringen.
Redigere Endring UE
For å redigere en eksisterende Endring UE, gjør du følgende:
Trykk på "Action"-knappen til høyre for navnet på endringen du ønsker å endre.
Du får nå opp et dialogvindu som er tilsvarende det som vises ved opprettelse av en ny Endring UE.
Oppdater informasjonen i de feltene som skal endres.
Trykk Lagre for å lagre endringene.
💡 Visste du at..?
Du kan opprette eller redigere Endring UE direkte fra konto/prod.kode-menyen eller innkjøpsmenyen tilknyttet den aktuelle kontoen/prod.koden eller kontrakten. Når du gjør dette, blir konto/prod.kode og kontrakt automatisk utfylt, slik at opprettelsen går raskere og risikoen for feil reduseres.
For mer informasjon, se veiledningene for Administrasjon av Konto/prod.kode og Administrasjon av Kontrakt.
💬 Spørsmål?
Fant du ikke svar på det du lurte på? Ta kontakt med oss på [email protected].