Hvert budsjett består av én eller flere poster hentet fra prosjektets kalkyle. Budsjettene som opprettes for de ulike kontoene danner rammene for hva prosjektet kan disponere til nødvendige innkjøp for gjennomføringen.
Ved prosjektstart utgjør summen av budsjettene for alle kontoene utgangspunktet for prosjektets sluttprognose.
Omfang
I Konto/Prod.kode-menyen finner du flere tilgjengelige handlinger. Disse er listet nedenfor og forklart mer detaljert i de neste avsnittene:
Legge til konto/prod.kode (manuelt)
Importere kontoer/prod.koder
Redigere konto/prod.kode
Konto-/prod.kode detaljvisning
Handlinger
Nedenfor finner du en forklaring på de ulike handlingene du kan utføre i Konto/Prod.kode-menyen.
Legge til kontoer/ (manuelt)
Trykk på «+ Konto/Prod.kode» øverst til høyre på siden. Du vil da få opp et vindu for opprettelse av en ny konto/prod.kode.
Fyll ut følgende felt:
Navn: Angi navnet på konto/prod.koden.
Kontogruppe: Velg hvilken kontogruppe den tilhører (for eksempel Rigg og drift, Bygningsmessig, Prosjektering osv.).
Kontonummer: Tast inn kontonummeret.
Kontobudsjett: Angi budsjettet (selvkost for kontoen/prod.koden).
Import av kontoer/prod.koder
Dersom du ønsker å legge til flere kontoer/prod.koder samtidig, kan du importere dem ved hjelp av en Excel-mal. Dette sparer tid og gjør det enklere å opprette mange kontoer/prod.koder på én gang.
Det er også mulig å kombinere import og manuell opprettelse ved behov.
For å importere kontoer/prod.koder:
Gå til «Innstillinger» (tannhjul-ikonet øverst til høyre).
Velg «Importer data» i venstremenyen.
Velg «Konto/Prod.kode» som datatype.
Redigere konto/prod.kode
Dersom du har tastet inn feil, eller egenskapene til en konto/prod.kode endres underveis i prosjektet, kan du enkelt oppdatere den.
Hold markøren over linjen som representerer konto/prod.koden du ønsker å endre, og trykk på blyant-ikonet som vises til høyre for navnet.
Du får nå mulighet til å oppdatere verdiene for konto/prod.koden. Når du er ferdig, trykk «Lagre» for å lagre endringene.
Konto-/prod.kode detaljvisning
Ved å trykke på navnet i linjen som representerer en konto/prod.kode, får du opp et sammendrag med de viktigste parameterne for den valgte kontoen/prod.koden. Dette sammendraget gir et raskt overblikk over status og viser hvordan sluttprognosen er bygget opp til enhver tid.
Du kan filtrere visningen slik at kun parameterne som påvirker sluttprognosen vises, ved å huke av for «Vis kun prognose» øverst til høyre i vinduet.
For et dypere innblikk i hvordan sluttprognosen er sammensatt, kan du trykke på «Σ Prognose» over kontosammendraget.
I undermenyene under konto-/prod.kodeoversikten finner du aggregert informasjon om alle økonomiske elementer som er tilknyttet kontoen/prod.koden. Her vises blant annet:
Innkjøp knyttet til kontoen/prod.koden
Endringer fra underentreprenører (UE)
Motkrav og forventede tillegg
Usikkerheter og fakturaer
Filer relatert til kontoen/prod.koden