AIMZ er et prosjektøkonomisystem for bygg og anlegg. Systemet er bygget rundt én kjerneidé: at du alltid skal vite hva prosjektet kommer til å koste til slutt — ikke bare hva det har kostet så langt.
Slik henger delene sammen
Et prosjekt i AIMZ følger denne flyten:
Kalkyle — utgangspunktet. Kontraktskalkylen importeres og danner budsjettet.
Produksjonskoder (PKer) — kalkylen fordeles på PKer. Hver PK er en kostnads- og inntektskategori (f.eks. én per UE-kontrakt eller disiplin).
Innkjøp — du planlegger hvilke innkjøp som skal gjøres per PK, og setter av beløp mot leverandører.
Fakturaer — innkommende fakturaer knyttes til riktig PK og innkjøp. AIMZ henter fakturaer automatisk fra integrasjon med regnskapssystemet.
Endringer — endringer fra byggherre (BH) og underentreprenører (UE) registreres og påvirker revidert budsjett og sluttprognose.
Sluttprognose (SP) — AIMZ beregner kontinuerlig hva prosjektet forventes å koste totalt, basert på budsjett, innkjøp, fakturaer og endringer.
[BILDE: Oversiktsbilde av AIMZ-dashboardet som viser prosjektlisten]
Nøkkelbegreper
PK / Produksjonskode — en kategori som samler budsjett, innkjøp og kostnader for ett område av prosjektet.
SP / Sluttprognose — det totale forventede kostnadsbildet ved prosjektets slutt.
RB / Revidert budsjett — opprinnelig budsjett pluss godkjente endringer fra byggherre.
BH — byggherre (oppdragsgiver).
UE — underentreprenør.
LPS — lønns- og prisstigning.
R&D — rigg og drift.
Hvem bruker hva i AIMZ?
Prosjektleder — registrerer endringer, følger opp innkjøp og oppdaterer ferdiggrad.
Økonomiansvarlig / controller — behandler fakturaer, lukker måneder og kjører rapportering.
Systemadministrator — setter opp PKer, importerer kalkyle og administrerer brukertilgang.