Gå til hovedinnhold

Hvordan importerer jeg kalkyle fra Excel til AIMZ?

Steg-for-steg guide for å importere kalkyle og produksjonskoder fra Excel til AIMZ, inkludert nyttige formler for dataopprydding.

AIMZ støtter import av kalkyle og produksjonskoder direkte fra Excel via ferdige maler. Dette sparer tid og reduserer feil ved prosjektoppstart.

Hva kan importeres?

  • Produksjonskoder med navn, nummer og budsjettbeløp

  • Kalkylelinjer fordelt per PK

  • Kontraktsverdi og påslag

[BILDE: Skjermbilde av importfunksjonen i AIMZ-innstillinger]

Slik importerer du

  1. Gå til Innstillinger øverst til høyre i AIMZ

  2. Velg Import

  3. Last ned Excel-malen for PKer eller kalkyle

  4. Fyll inn dataene i malen — se tips under

  5. Last opp filen, kontroller kolonnetilknytning og klikk Publiser

Tips for Excel-filen

Disse formlene er nyttige når du henter data fra et annet system:

  • =LEFT(A1, FINN(" ", A1)-1) — henter kontonummer foran mellomrom

  • =TEXTAFTER(A1, " ") — henter tekst etter første mellomrom (kontonavn)

  • =TEXTSPLIT(A1, " ") — splitter en celle på mellomrom

  • Pass på at beløpskolonner er formatert som tall, ikke tekst

Hva gjør jeg hvis kontraktsverdi og kalkyle ikke stemmer?

Inntekt i AIMZ settes som påslaget på kostnadssiden. Hvis du har et kost-pluss-prosjekt eller regningsarbeid, må du opprette en egen variabel-PK for å skille timer og materiell fra fast pris. Ta kontakt med support hvis oppsettet er uvanlig.

Svarte dette på spørsmålet?