AIMZ støtter import av kalkyle og produksjonskoder direkte fra Excel via ferdige maler. Dette sparer tid og reduserer feil ved prosjektoppstart.
Hva kan importeres?
Produksjonskoder med navn, nummer og budsjettbeløp
Kalkylelinjer fordelt per PK
Kontraktsverdi og påslag
[BILDE: Skjermbilde av importfunksjonen i AIMZ-innstillinger]
Slik importerer du
Gå til Innstillinger øverst til høyre i AIMZ
Velg Import
Last ned Excel-malen for PKer eller kalkyle
Fyll inn dataene i malen — se tips under
Last opp filen, kontroller kolonnetilknytning og klikk Publiser
Tips for Excel-filen
Disse formlene er nyttige når du henter data fra et annet system:
=LEFT(A1, FINN(" ", A1)-1)— henter kontonummer foran mellomrom=TEXTAFTER(A1, " ")— henter tekst etter første mellomrom (kontonavn)=TEXTSPLIT(A1, " ")— splitter en celle på mellomromPass på at beløpskolonner er formatert som tall, ikke tekst
Hva gjør jeg hvis kontraktsverdi og kalkyle ikke stemmer?
Inntekt i AIMZ settes som påslaget på kostnadssiden. Hvis du har et kost-pluss-prosjekt eller regningsarbeid, må du opprette en egen variabel-PK for å skille timer og materiell fra fast pris. Ta kontakt med support hvis oppsettet er uvanlig.
