Dette er ett av de hyppigste spørsmålene i AIMZ. Å blande disse tre størrelsene fører til feil i rapportering og et misvisende lønnsomhetsbilde.
Budsjett (opprinnelig budsjett)
Kalkylen ved kontraktsinngåelse. Endres aldri etter prosjektstart. Brukes som fast referansepunkt for å vurdere om prosjektet har vokst i omfang over tid.
Revidert budsjett (RB)
Opprinnelig budsjett pluss alle godkjente endringer fra byggherre (BH-endringer). Oppdateres løpende når endringsordrer godkjennes. Dette er normen du styrer mot — det du faktisk har lov til å bruke.
Sluttprognose (SP)
Det totale forventede kostnadsbildet ved prosjektets slutt, basert på faktiske kostnader, innkjøp, forventede tillegg og risiko. Sluttprognosen oppdateres kontinuerlig og er det viktigste styringstallet i AIMZ.
Kort oppsummert
Budsjett = hva du trodde det skulle koste da du signerte kontrakten
Revidert budsjett = hva du har lov til å bruke etter godkjente endringer
Sluttprognose = hva du tror det faktisk kommer til å koste
Avviket mellom revidert budsjett og sluttprognose er det du bør følge tett — det er her du ser om prosjektet er lønnsomt eller ikke.