👀 Hensikt
Hensikten med å avsette Forventet Tillegg er å sikre at sluttprognosen til enhver tid gjenspeiler et mest mulig realistisk kostnadsbilde. Et forventet tillegg representerer endringer eller kostnader som man med høy sannsynlighet vet vil inntreffe i fremtiden.
Når et forventet tillegg registreres, oppjusteres sluttprognosen tilsvarende verdien av det forventede tillegget.
🥅 Omfang
I menyen for Forventet Tillegg finner du flere handlinger du kan utføre. Nedenfor ser du en oversikt over disse, som blir nærmere beskrevet i de påfølgende avsnittene:
Opprette Forventet Tillegg
Redigere Forventet Tillegg
🤸 Handlinger
Under følger en nærmere beskrivelse av handlingene som kan utføres i menyen for Forventet Tillegg:
Opprette Forventet Tillegg
Et Forventet Tillegg er en avsatt fremtidig kostnad du vet med høy sannsynlighet vil inntreffe, men der det nøyaktige beløpet ennå ikke er kjent. Ved å legge inn et forventet beløp sikrer du at sluttprognosen gjenspeiler det mest realistiske kostnadsbildet for prosjektet.
🔹 Slik oppretter du et Forventet Tillegg
Trykk på "+ Forventet tillegg" øverst til høyre over tabellen. Et nytt vindu åpnes for opprettelse av forventet tillegg.
Fyll inn følgende informasjon:
Navn på det forventede tillegget
Gruppe – velg eksisterende eller opprett en ny
Leverandør – knytt leverandør til tillegget
Kontrakt – legg til kontrakt dersom du vet hvilken den fremtidige endringen gjelder
Forventet dato – angi når du tror tillegget vil inntreffe
Beskrivelse (valgfritt) – legg til eventuelle detaljer om bakgrunnen for tillegget
Kostnad – angi forventet beløp for tillegget
Legg til kostnadslinjer for tillegget. Hver kostnadslinje representerer et tillegg knyttet til en valgt konto/prod.kode.
Trykk Lagre for å opprette tillegget.
Legg til forventet tillegg ved å trykke på knappen "+ Forventet tillegg"
Redigere Forventet Tillegg
For å redigere et eksisterende Forventet Tillegg, gjør du følgende:
Trykk på blyant-ikonet til høyre for navnet i tabellen.
En nedtrekksmeny med ulike handlinger vises – velg "Rediger".
Du får nå opp en dialog som tilsvarer den du brukte ved opprettelse av Forventet Tillegg.
Endre informasjonen i de aktuelle feltene.
Trykk Lagre for å oppdatere tillegget.
💡 Visste du at..?
Du kan opprette og redigere Forventet Tillegg direkte fra konto/prod.kode-menyen eller innkjøpsmenyen tilknyttet den aktuelle kontoen eller kontrakten. Når du gjør dette, blir konto og kontrakt automatisk utfylt, slik at opprettelsen går raskere og mer presist.
For mer informasjon, se veiledningene for Administrasjon av Konto/prod.kode og Administrasjon av Kontrakt.
💬 Spørsmål?
Fant du ikke svar på det du lurte på? Ta kontakt med oss på [email protected].