Ja. Har dere integrasjon mot timeregistreringssystemet, kommer akkumulerte timer inn per produksjonskode fortløpende. Med en egendefinert kolonne som ganger timeantallet med en timepris, får du en påløpt lønnskostnad før lønnen er bokført. Tallet stemmer ikke helt med regnskapet, men kommer tidligere og er ofte godt nok for prognosen.
Slik setter du det opp
Sørg for at timene kommer inn per produksjonskode fra timeregistreringssystemet.
Åpne kolonnevalget i Prod. koder og gå til Egendefinerte kolonner.
Lag en ny variabel med en formel som ganger timene med timeprisen dere bruker.
Gi kolonnen et navn, for eksempel «Påløpt lønn (timer)», og lagre.
Vis kolonnen ved siden av Bokført, så ser du forskjellen mellom påløpt og bokført lønn.
Uten integrasjon
Uten integrasjon mot timeregistrering må timekostnaden legges inn manuelt. Mange får bare lønnskostnaden som en totalsum fra regnskapet.
Godt å vite
Føres timene på produksjonskode, og koden inneholder flere kontoer, vet ikke AIMZ automatisk hvilken konto timene skal til. Da trengs en regel, for eksempel en fordelingsbrøk per konto. Er det én konto per produksjonskode, går det rett.