Aimz

Kontrakter og kjøp mot underentreprenører og leverandører, med betalingsplaner og opsjoner.

Innkjøp

Hva innkjøp er i AIMZ, forskjellen på kjøp og kontrakt, og hvordan innkjøp overtar budsjettets rolle i sluttprognosen

Under Mer informasjon legger du inn beskrivelse av hva kontrakten gjelder, fra- og tildato, entrepriseform og kontraktsansvarlig.

Hvilke felt finnes under «Mer informasjon» på en kontrakt?

Planlagt er ikke bestilt ennå, Kjøpt inn er signert eller gjennomført, og Pågående brukes når start, slutt og sum ikke er definert, for eksempel ved timebasert arbeid.

Hva betyr statusene Planlagt, Pågående og Kjøpt inn på et innkjøp?

En opsjon er tilleggsarbeid i kontrakten som ikke er bestilt ennå. Innløs den på kontrakten i Innkjøp, som Endring eller Utvidelse av kontrakt.

Hva er opsjoner og hvordan innløser jeg dem?

Hva modulen er og hvordan den henger sammen med resten av AIMZ.

Oversikt

Gå til Innkjøp i menyen. Der ser du alle kontrakter og kjøp med leverandør, kontraktssum, endringer og gjenstående.

Hvordan ser jeg samlet innkjøpsoversikt på prosjektet?

Kryss av for kontrakten i Innkjøp og velg Slett i menyen. Sjekk først at ingen fakturaer er knyttet til den.

Hvordan sletter jeg en kontrakt eller et kjøp?

Nei. Innkjøp legger du inn i Innkjøp eller under fanen Generelt på produksjonskoden. Deretter knytter du endringen til kontrakten.

Kan jeg opprette et innkjøp fra endringsvinduet?

Åpne kontrakten i Innkjøp, klikk rediger og sett den faktiske signerte verdien. Denne verdien går inn i sluttprognosen.

Hvordan endrer jeg kontraktsverdien på et innkjøp?

Legg inn kostnaden på en egen produksjonskode. Finnes ikke koden, oppretter du den manuelt i Prod. koder med budsjett lik selvkost.

Hvordan legger jeg inn en tiltransportert kontrakt som ikke var med i kalkylen?

Velg Ny kontrakt, fyll inn navn, type og leverandør, legg inn kostnadslinje med status, produksjonskode og beløp, last opp kontrakten og lagre.

Hvordan registrerer jeg en ny kontrakt i Innkjøp?

Åpne kontrakten eller kjøpet i Innkjøp, gå til fanen Vedlegg og klikk Last opp.

Hvordan laster jeg opp kontraktsdokumentet på et innkjøp?

Gi kontrakten et navn som beskriver arbeidet, og legg leverandøren i eget felt. Da kan du gruppere på leverandør og kode.

Hvordan bør jeg navngi kontrakter og kjøp i Innkjøp?

Innkjøp-tabellen kan tilpasses som andre tabeller. Sett opp kolonnene som i innkjøpsplanen dere bruker i Excel, og lagre oppsettet som en delt profil.

Hvordan tilpasser jeg innkjøpsoversikten slik at den ligner vår innkjøpsplan?

Klikk på kontrakten inne på produksjonskoden for å se tallene for bare den kontrakten: bokført, endringer, LPS og motkrav.

Hvordan følger jeg opp én kontrakt når flere kontrakter ligger på samme produksjonskode?

Opprett et eget innkjøp av typen Kjøp for egenproduksjonen, ved siden av UE-kontrakten, og knytt bilagene til det.

Hvordan følger jeg opp egenproduksjon på en produksjonskode som også har en UE-kontrakt?

Opprett et innkjøp av typen Kjøp for materialer og knytt materialfakturaene dit, eller del timeverk og materiell på to produksjonskoder i kalkylen.

Hvordan skiller jeg materialer fra timeverk på en produksjonskode for egenproduksjon?

Legg inn planlagte innkjøp med kalkulert beløp (status Planlagt). Da tilsvarer sluttprognosen kalkylen til kontraktene er signert.

Hvordan holder jeg sluttprognosen på kalkylenivå før kontraktene er signert?

Sluttoppgjøret ligger på kontrakten under Summeringer. Det er riktig så lenge fakturaene knyttes til kontrakten og riktige endringer.

Hvor finner jeg sluttoppgjøret mot en underentreprenør?

Steg-for-steg-veiledninger for vanlige oppgaver.

Slik gjør du

En Endring UE koblet til en kontrakt øker kontraktens samlede verdi. Den vises som egen linje i Innkjøp.

Hva skjer med innkjøpet når jeg registrerer en endring?

Bare personer som har bruker i AIMZ kan velges som kontraktsansvarlig. Personen må derfor få tilgang før du kan velge vedkommende.

Hvem kan velges som kontraktsansvarlig?

Det holder med én sum, og det er det de fleste gjør. Trenger du postnivå på kontrakten, kan AIMZ hjelpe deg å importere postene fra Excel.

Må jeg legge inn innkjøpet per post, eller holder det med én sum?

Ja. Legg til flere kostnadslinjer på kontrakten, hver på sin produksjonskode. Vi anbefaler likevel én produksjonskode per kontrakt.

Kan én kontrakt fordeles på flere produksjonskoder?

Det skjer når produksjonskoder slettes i etterkant, for eksempel ved ny kalkyle. Rediger kontraktene i Innkjøp og fyll inn produksjonskoden på nytt.

Hvorfor har noen kontrakter ingen produksjonskode, og hvordan knytter jeg dem til en?

Kryss av for de feilregistrerte innkjøpene i Innkjøp og velg Slett, og knytt fakturaene til den eksisterende kontrakten i stedet.

Jeg har lagt inn avdrag som egne innkjøp. Hvordan rydder jeg opp?

AIMZ viser også fakturaer som er mottaksregistrert eller på flyt i regnskapssystemet. Du kan behandle dem på forhånd, eller vente til de er bokført.

Hvorfor ser jeg ubehandlede fakturaer på kontrakten?

Hvorfor bokført kan overstige sluttprognosen på en kontrakt, og tre måter å rydde opp på.

Hva gjør jeg når bokført beløp på en kontrakt er høyere enn kontraktsbeløpet?

Forskjellen på å tilknytte en faktura til et innkjøp og direkte til produksjonskoden — og hvor fakturaen da vises.

Skal jeg tilknytte fakturaen til innkjøpet eller til produksjonskoden?

Fakturaer knyttet til et innkjøp som står som Planlagt, vises ikke under Produsert. Sett innkjøpet til Kjøpt inn når det er bestilt.

Hvorfor vises ikke fakturaene som bokført på et innkjøp med status Planlagt?

Svar på vanlige spørsmål og hva du gjør når noe ikke stemmer.

Vanlige spørsmål og feilsøking

Create a custom design with text, images, and links

Logg inn

aimz.no

Ingen saker eller samtaler funnet

Prøv å velge et annet datointervall for oppretting.

Saker og samtaler du har startet via meldingstjenesten, vises her.

Ingen saker eller samtaler opprettet av deg

Prøv å bruke andre søkeord eller sjekke for skrivefeil.

Prøv å velge et annet datointervall for oppdatering.

Prøv å bruke andre søkeord eller filtre.

Finn svar og få hjelp av Intercoms støtte og fellesskapseksperter

Samtaler du har startet via messenger, vises her.

Ingen samtaler opprettet av deg

Ingen samtaler funnet

KI-tittel

Tittel

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og annen teknologi som vi og tredjepartsleverandørene våre bruker til å overvåke og registrere personopplysningene dine og din samhandling med nettstedet (inkludert innhold du ser, markørbevegelser, skjermopptak og chatinnhold) til formålene som beskrives i våre retningslinjener for informasjonskapsler. Når du fortsetter å bruke nettstedet vårt, godtar du {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} og {cookiePolicyLink}.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier («informasjonskapsler») som er strengt nødvendige for driften av nettstedet. Vi og partnerne våre vil også bruke ytterligere informasjonskapsler for å kunne analysere nettstedsytelse, funksjon, annonsering og funksjoner for sosiale medier. Se vår {cookiePolicyLink} for mer informasjon. Du kan endre innstillingene for informasjonskapsler i innstillingene for informasjonskapsler.

Vi bruker informasjonskapsler for å få nettstedet vårt til å fungere, samt til analyse- og annonseringsformål. Du kan aktivere eller deaktivere valgfrie informasjonskapsler etter behov. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Markedsføringsinformasjonskapsler settes av annonsepartnerne våre for å samle inn informasjon om bruken din av nettstedet, kommunikasjonen vår og andre nettjenester over tid og med ulike nettlesere og enheter. De bruker denne informasjonen til å vise deg annonser på nett som de mener er interessante for deg, og til å måle annonsenes ytelse. Informasjonskapsler for sosiale medier settes av sosiale medier slik at du kan dele innhold på disse plattformene, og de kan spore informasjon om aktiviteten din på tvers av andre nettbaserte tjenester og brukes som beskrevet i deres personvernerklæringer.

Disse informasjonskapslene gjør at nettstedet får en bedre funksjonalitet og økt tilpasning. De kan settes av oss eller av tredjepartsleverandører, for tjenester vi har integrert på nettsidene våre. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, kan det hende at noen eller alle disse tjenestene ikke fungerer slik de skal.

Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettstedet skal fungere, og kan ikke slås av i systemet vårt.

Disse informasjonskapslene gjør at vi kan telle antallet besøk og trafikkilder, slik at vi kan måle og forbedre ytelsen på nettstedet vårt. De hjelper oss med å få vite hvilke sider som er mest og minst populære, samt hvordan besøkende navigerer på nettstedet.

Du kan reservere deg mot salg av personopplysningene dine. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon om hvordan vi bruker opplysningene dine.

Dine personvernvalg

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen din. Du kan tilpasse innstillingene for informasjonskapsler nedenfor. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Innstillinger for informasjonskapsler

Tomt hjelpesenter

Oi sann. Denne siden finnes ikke.

Hjem

Søkeresultater

Skuffet

Nøytral

Smilefjes

Tenker...

Søker gjennom kilder ...

Analyserer ...

Forespørsler sendt via meldingstjenesten eller av en støtteagent i samtalen din, vises her.

Ingen forespørsler opprettet av deg

Fant saker forespørsler

Samtaler og saker innen {topic}

Samtaler og saker innen {topic} // {subtopic}

Volum, opprettere og emner for bedriften din.

Innsikt

Topp-opprettere

AI-emner

Spor fremdriften til alle sakene og samtalene knyttet til bedriften din.

Kundeportal.

Spor fremdriften til alle saker knyttet til din bedriften.

Saksportal.

{assigneeName} har ferdigbehandlet saken din

{assigneeName} trenger mer informasjon fra deg

Vi har fullført behandlingen av saken din

Forespørsler

Ingen tilgang til billettportalen

Du er ikke logget inn i denne nettleseren. Logg inn via Messenger på dette nettstedet, og last så inn denne siden på nytt.

Logg inn for å se firmaets saker

Søk

Hopp over søket. Beskriv hva du prøver å gjøre og få et faktabasert svar.

Bla gjennom artikler og veiledninger om dette emnet.

Opprett arbeidsområdet ditt og inviter menneskene du jobber med.

Sett opp kontoen din

Bygg din første arbeidsflyt, og se den kjøre fra start til slutt.

Få ut noe

Koble til verktøyene teamet ditt allerede bruker for å hente inn data.

Koble til teknologistakken din

En rask runde i produktet så du vet hvor alt er.

{appName} på 60 sekunder

Denne prototypedemoen er klar over at du leser «{title}». Den kan vise deg tilbake til den gjeldende artikkelen, men en artikkelbevisst Fin-kontrakt i produksjon er fortsatt oppfølgingsarbeid.

Prototype for artikkelbevisst svar

Fordi du allerede har spurt om invitasjoner, kan denne prototypedemoen legge til følgende oppfølging: Bruk rollevelgeren før du sender hver invitasjon for å begrense tilgangen til teammedlemmets ansvarsområder.

Prototype for rollebegrensende oppfølging

Denne prototypedemoen foreslår at du starter med arbeidsområdeprofilen din, inviterer teammedlemmene som trenger tilgang, og deretter kobler til integrasjonene du bruker.

Prototypesvar om å komme i gang

I denne prototypedemoen konfigureres integrasjoner fra innstillingene for arbeidsområdet. Velg integrasjonen, koble til kontoen, og se gjennom de aktiverte tillatelsene.

Prototypesvar for integrasjoner

I denne prototypedemoen inviterer du teammedlemmer fra innstillingene for arbeidsområdet, og velger deretter tilgangen hvert teammedlem trenger før du sender invitasjonen.

Prototypesvar for teaminvitasjon

Denne prototypedemoen har ikke noe forhåndsskrevet svar på det spørsmålet ennå. Prøv å spørre om hvordan du kan invitere teamet ditt eller åpne en kildeartikkel. Ingen Fin API i produksjon ble kalt.

Prototypesvar utilgjengelig

Jeg har denne siden åpen. Spør meg hva som helst om den, så svarer jeg ut fra dokumentene.

Leser sammen med deg

Opprett kontoen din og inviter de første personene til arbeidsområdet ditt.

Velg riktig rolle for hver person du legger til.

Oppdater abonnementet ditt, betalingsmåten og fakturaene dine.

Stilguide

Tittel på artikkelsiden

Hovedtittel på startsiden

English

Norsk

Svenska

url(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/jl4o7j4d/963815/4bf313e46f972a41c412441c2b72/01cfbbda14db8bbdd99ce53a438b3025.jpg)

Samlinger