Slik gjør du

Steg-for-steg-veiledninger for vanlige oppgaver.

14 artikler

Hvordan ser jeg samlet innkjøpsoversikt på prosjektet?Gå til Innkjøp i menyen. Der ser du alle kontrakter og kjøp med leverandør, kontraktssum, endringer og gjenstående.

Hvordan sletter jeg en kontrakt eller et kjøp?Kryss av for kontrakten i Innkjøp og velg Slett i menyen. Sjekk først at ingen fakturaer er knyttet til den.

Kan jeg opprette et innkjøp fra endringsvinduet?Nei. Innkjøp legger du inn i Innkjøp eller under fanen Generelt på produksjonskoden. Deretter knytter du endringen til kontrakten.

Hvordan endrer jeg kontraktsverdien på et innkjøp?Åpne kontrakten i Innkjøp, klikk rediger og sett den faktiske signerte verdien. Denne verdien går inn i sluttprognosen.

Hvordan legger jeg inn en tiltransportert kontrakt som ikke var med i kalkylen?Legg inn kostnaden på en egen produksjonskode. Finnes ikke koden, oppretter du den manuelt i Prod. koder med budsjett lik selvkost.

Hvordan registrerer jeg en ny kontrakt i Innkjøp?Velg Ny kontrakt, fyll inn navn, type og leverandør, legg inn kostnadslinje med status, produksjonskode og beløp, last opp kontrakten og lagre.

Hvordan laster jeg opp kontraktsdokumentet på et innkjøp?Åpne kontrakten eller kjøpet i Innkjøp, gå til fanen Vedlegg og klikk Last opp.

Hvordan bør jeg navngi kontrakter og kjøp i Innkjøp?Gi kontrakten et navn som beskriver arbeidet, og legg leverandøren i eget felt. Da kan du gruppere på leverandør og kode.

Hvordan tilpasser jeg innkjøpsoversikten slik at den ligner vår innkjøpsplan?Innkjøp-tabellen kan tilpasses som andre tabeller. Sett opp kolonnene som i innkjøpsplanen dere bruker i Excel, og lagre oppsettet som en delt profil.

Hvordan følger jeg opp én kontrakt når flere kontrakter ligger på samme produksjonskode?Klikk på kontrakten inne på produksjonskoden for å se tallene for bare den kontrakten: bokført, endringer, LPS og motkrav.

Hvordan følger jeg opp egenproduksjon på en produksjonskode som også har en UE-kontrakt?Opprett et eget innkjøp av typen Kjøp for egenproduksjonen, ved siden av UE-kontrakten, og knytt bilagene til det.

Hvordan skiller jeg materialer fra timeverk på en produksjonskode for egenproduksjon?Opprett et innkjøp av typen Kjøp for materialer og knytt materialfakturaene dit, eller del timeverk og materiell på to produksjonskoder i kalkylen.

Hvordan holder jeg sluttprognosen på kalkylenivå før kontraktene er signert?Legg inn planlagte innkjøp med kalkulert beløp (status Planlagt). Da tilsvarer sluttprognosen kalkylen til kontraktene er signert.

Hvor finner jeg sluttoppgjøret mot en underentreprenør?Sluttoppgjøret ligger på kontrakten under Summeringer. Det er riktig så lenge fakturaene knyttes til kontrakten og riktige endringer.