Har du en produksjonskode for egenproduksjon med både materiell og timeverk, kan du følge opp materialene gjennom Innkjøp. Opprett et innkjøp av typen Kjøp, for eksempel kalt «Materialer», og knytt materialfakturaene til det. Da ser du hvor mye som er fakturert av materialer, adskilt fra lønn og timer.
Slik gjør du det
Gå til Innkjøp eller åpne produksjonskoden, og opprett et nytt innkjøp.
Velg Type: Kjøp i stedet for Kontrakt.
Gi kjøpet navnet «Materialer» eller noe tilsvarende.
Legg inn en kostnadslinje med produksjonskoden og forventet materialkostnad.
Lagre.
Når materialfakturaene kommer inn, knytter du dem til kjøpet «Materialer» under Faktura.
Hva med timeverket?
Timeverket for egne folk følger du opp gjennom timeføringen. Har dere integrasjon mot timeregistreringssystemet, kommer timene inn per produksjonskode. Lønnskostnaden kommer som bokført kostnad fra regnskapet.
Alternativ: to produksjonskoder
Du kan også dele materiell og timeverk på to ulike produksjonskoder allerede i kalkylen. Da skilles de automatisk i Prod. koder, og fakturaene legger seg på riktig kode så lenge de konteres riktig i regnskapet.