Sett opp prosjektet i denne rekkefølgen: prosjekt og kontraktsdetaljer, tilgang, produksjonskoder, kalkyle, innkjøp, faktureringsplan og Rigg og drift, og til slutt fakturatilknytning. Hvert steg bygger på det forrige, så rekkefølgen sparer deg for opprydding senere.
Steg for steg
Opprett prosjektet med navn og prosjektnummer fra regnskapet. Prosjektnummeret er det som henter inn fakturaene.
Fyll inn Kontraktsdetaljer: entrepriseform, byggherre, prosjektperiode og kontraktsverdi eks. mva.
Gi tilgang til kollegaene som skal jobbe i prosjektet.
Importer produksjonskodene.
Importer kalkylen og sett den til status Produksjon. Da får produksjonskodene budsjett og sluttprognose.
Kontroller kalkylen: Sjekk at total kostnad stemmer med kildekalkylen.
Legg inn innkjøp etter hvert som kontraktene signeres.
Sett opp Faktureringsplan BH, og aktiver LPS hvis kontrakten er indeksregulert.
Sett opp Rigg og drift for periodiserte kostnader.
Knytt fakturaene til kostnadene etter hvert som de kommer inn.
Godt å vite
Ikke legg inn prosjektnummer på et testprosjekt. Da hentes fakturaene inn der.
Er prosjektet allerede i gang, er rekkefølgen litt annerledes. Se egen artikkel.