AIMZ er et prosjektøkonomisystem og systemet er bygget rundt én kjerneidé: at du alltid skal vite hva prosjektet kommer til å koste til slutt — ikke bare hva det har kostet så langt.
Slik henger delene sammen
Kjernen i AIMZ følger denne flyten:
Kalkyle — utgangspunktet. Kontraktskalkylen importeres og danner budsjettet.
Produksjonskoder (PK) — kalkylen fordeles på PK.
Innkjøp — du planlegger eller fører hvilke innkjøp som har blitt utført per PK
Fakturaer — innkommende og utgående fakturaer kan knyttes til riktig PK, innkjøp, endring m.m. AIMZ henter fakturaer automatisk fra integrasjon med regnskapssystemet.
Endringer — endringer til byggherre (BH) og underentreprenører (UE) registreres og påvirker revidert budsjett og sluttprognose.
Sluttprognose (SP) — AIMZ beregner kontinuerlig hva prosjektet forventes å koste totalt, basert på budsjett, innkjøp, fakturaer og endringer.
Hvem bruker hva i AIMZ?
Dette varierer, men eksempler med kundene vi har i dag:
Prosjektleder — registrerer endringer, følger opp innkjøp og oppdaterer ferdiggrad.
Økonomiansvarlig / controller — behandler fakturaer, lukker måneder og kjører rapportering.
Økonomiledere - Ser overordnet på porteføljenivå og rapporter.
Systemadministrator — setter opp PKer, importerer kalkyle og administrerer brukertilgang.