Har du kalkylen klar i Excel? Da kan du importere hele kalkylen inn i prosjektet i stedet for å legge inn linjene manuelt. Denne artikkelen viser deg hvordan.
Men først importer produksjonskodene hvis dette ikke er gjort enda. Da kobles kalkylelinjene automatisk mot riktig produksjonskode. Se artikkelen «Importere produksjonskoder i AIMZ».
Se video for både produksjonkode og kalkyle importering, eller les vår veiledning lenger ned.
1. Opprett en kalkyle
Åpne Importer data i prosjektet, og velg punkt 3. Importer kalkyler (estimater).
Før du kan importere, må du velge hvilken kalkyle linjene skal legges i. Klikk + Kalkyle for å opprette en ny.
Gi kalkylen et navn, og velg status:
Utkast — bruk denne mens du jobber. Kalkylen påvirker ikke prosjekttallene ennå.
Produksjon — bruk denne når kalkylen skal gjelde som grunnlag i prosjektet. Skal du ikke gjøre endringer i kalkylen senere, kan du publisere den direkte ved å velge Produksjon med én gang.
Klikk Lagre, og velg deretter kalkylen du nettopp opprettet.
2. Last ned, kopier og fyll ut malen
Last ned kalkyle-malen. Den har egne kolonner for ressurs, post, produksjonskode, enhet, mengde, enhetskost, påslag, arbeidstimer og timesats.
Du finner samme mal i AIMZ under knappen «Last ned mal».
Reglene står i hjelpeteksten til høyre i arket:
Tall og prosent må skrives med tallformat i Excel — ikke som tekst.
Mengde × Enhetskost blir materialkost i AIMZ.
Arbeidstimer × Timesats blir timekostnad i AIMZ.
Prod. kode bør stemme med produksjonskodene du allerede har importert.
Alt kan redigeres i AIMZ etterpå.
Lagre filen når du er ferdig.
3. Last opp filen
Dra filen inn i opplastingsfeltet, eller klikk for å velge den fra maskinen din.
4. Match kolonnene
AIMZ ber deg bekrefte hvilken Excel-kolonne som hører til hvert felt. Har du brukt malen uendret, foreslår AIMZ riktig kolonne — du trykker bare Neste deg gjennom.
5. Sjekk forhåndsvisningen
Nå ser du hvordan kalkylelinjene vil se ut i AIMZ. Se spesielt på ikonet ved Prod. kode:
Hake — produksjonskoden finnes i prosjektet, og linjen kobles automatisk.
Utropstegn («Ingen match») — produksjonskoden finnes ikke i prosjektet ennå. Linjen importeres, men blir liggende uten produksjonskode.
Får du «Ingen match», har du to valg: importer produksjonskoden først, eller importer kalkylen nå og koble linjen manuelt etterpå.
Du kan også fjerne enkeltrader du ikke vil importere, ved å klikke søppelbøtte-ikonet.
6. Importer
Klikk Importer. Det tar vanligvis bare et par minutter før kalkylen er tilgjengelig i prosjektet.
Resultatet
I produksjonskodeplanen ser du nå kalkylen ferdig gruppert, med budsjett og sluttprognose per produksjonskode. Linjer uten produksjonskode samles under Uten produksjonskode — der kan du koble dem manuelt.
Ferdig! Kalkylen er importert og koblet mot produksjonskodene.
Trenger du å importere mer senere? Du kan alltid gå tilbake til Importer data i prosjektet.