En kalkylelinje i AIMZ kan inneholde både timer og materiale, men den kan bare ha én produksjonskode. Vil du følge opp timeverk og materiell på hver sin produksjonskode, må du dele posten i to linjer i Excel-filen før du importerer: én linje for timeverk og én for materiell.
Slik klargjør du Excel-filen
Legg posten inn to ganger, som to rader.
Timelinjen: Sett produksjonskoden for timeverk. Sett Mengde og Materialkostnad til 0, og fyll inn Arbeidstimer og Timesats.
Materiallinjen: Sett produksjonskoden for materiell. Fyll inn Enhet, Mengde og Enhetskost, og la arbeidstimer stå tomt eller på 0.
Legg gjerne til en egen tekstkolonne, for eksempel mellom Ressurs og Beskrivelse, der det står «Timer» eller «Materialer». Du kan også skrive «Timer – [ressursnavn]» i ressursfeltet.
Importer kalkylen som vanlig.
Kolonnene AIMZ trenger
Post, Ressurs, Produksjonskode, Enhet, Mengde, Enhetskost, Materialkostnad, Arbeidstimer og Timesats. Materialkostnad regnes som mengde × enhetskost, og timekostnad som arbeidstimer × timesats.
Godt å vite
Følger dere opp på konto i stedet for produksjonskode, gjelder det samme: hver linje kan bare ha én konto. Linjer som hører til ulike kostnadskontoer, må splittes.
Når timeverk og materiell ligger på hver sin kode, skilles de automatisk i Prod. koder.