Har du kalkylen klar i Excel? Da kan du importere hele kalkylen inn i prosjektet i stedet for å legge inn linjene manuelt. Denne artikkelen viser deg hvordan.

Importer først produksjonskodene hvis dette ikke er gjort ennå. Da kobles kalkylelinjene automatisk mot riktig produksjonskode. Se artikkelen Importere produksjonskoder i AIMZ.

Se videoen om produksjonskode- og kalkyleimport, eller les veiledningen lenger ned.

1. Opprett en kalkyle

Åpne Importer data i prosjektet, og velg punkt 3. Importer kalkyler (estimater).

Før du kan importere, må du velge hvilken kalkyle linjene skal legges i. Klikk + Kalkyle for å opprette en ny.

Valg av kalkyle og knappen «+ Kalkyle» under Importer data

Gi kalkylen et navn, og velg status:

Utkast — bruk denne mens du jobber og kvalitetssikrer tallene. Kalkylen påvirker ikke prosjekttallene ennå.
Produksjon — bruk denne når kalkylen skal gjelde som grunnlag i prosjektet. Er kalkylen allerede kvalitetssikret, kan du velge Produksjon med én gang.

Dialogen for ny kalkyle med navn og status Utkast eller Produksjon

Klikk Lagre, og velg deretter kalkylen du nettopp opprettet.

2. Last ned, kopier og fyll ut malen

Last ned kalkylemalen. Den har egne kolonner for ressurs, post, produksjonskode, enhet, mengde, enhetskost, påslag, arbeidstimer og timesats.

Last ned malen her 👈

Du finner samme mal i AIMZ under knappen Last ned mal.

Reglene står i hjelpeteksten til høyre i arket:

Tall og prosent må skrives med tallformat i Excel — ikke som tekst.
Mengde × Enhetskost blir materialkost i AIMZ.
Arbeidstimer × Timesats blir timekostnad i AIMZ.
Prod. kode bør stemme med produksjonskodene du allerede har importert.
Du kan redigere kalkylelinjene i AIMZ etter importen.

Lagre filen når du er ferdig.

3. Last opp filen

Dra filen inn i opplastingsfeltet, eller klikk for å velge den fra maskinen din.

4. Match kolonnene

AIMZ ber deg bekrefte hvilken Excel-kolonne som hører til hvert felt. Har du brukt malen uendret, foreslår AIMZ riktig kolonne — du trykker bare Neste deg gjennom.

Matching av Excel-kolonner mot kalkylefeltene i AIMZ

5. Sjekk forhåndsvisningen

Nå ser du hvordan kalkylelinjene vil se ut i AIMZ. Se spesielt på ikonet ved Prod. kode:

Hake — produksjonskoden finnes i prosjektet, og linjen kobles automatisk.
Utropstegn («Ingen match») — produksjonskoden finnes ikke i prosjektet ennå. Linjen importeres, men blir liggende uten produksjonskode.

Forhåndsvisning av kalkylelinjer med hake eller «Ingen match» ved produksjonskode

Får du «Ingen match», har du to valg: importer produksjonskoden først, eller importer kalkylen nå og koble linjen manuelt etterpå.

Du kan også fjerne enkeltrader du ikke vil importere, ved å klikke søppelbøtte-ikonet.

6. Importer

Klikk Importer. Det tar vanligvis bare et par minutter før kalkylen er tilgjengelig i prosjektet.

Resultatet

I produksjonskodeplanen ser du nå kalkylen ferdig gruppert, med budsjett og sluttprognose per produksjonskode. Linjer uten produksjonskode samles under Uten prod.kode — der kan du koble dem manuelt.

Produksjonskodeplanen etter import, med budsjett og sluttprognose per produksjonskode

Ferdig! Kalkylen er importert og koblet mot produksjonskodene.

Trenger du å importere mer senere? Du kan alltid gå tilbake til Importer data i prosjektet.

Importere kalkyler i AIMZ