Skal du sette opp et nytt prosjekt raskt eller legge til flere nye produksjonskoder? Da kan du importere alle produksjonskodene på én gang, i stedet for å legge dem inn manuelt én og én. Denne artikkelen viser deg hvordan.
Se videoen om import av produksjonskoder og kalkyle, eller les veiledningen lenger ned.
1. Last ned malen
Gå til prosjektet du vil importere til, og åpne Importer data.
Under 2. Importer produksjonskoder klikker du Last ned mal. Da får du en Excel-fil satt opp med riktige kolonner. Denne kan du kopiere og deretter redigere.
Du finner samme mal i AIMZ under knappen Last ned mal.
2. Kopier og fyll ut malen
Malen har noen enkle regler, listet til høyre i arket:
Navn og Prod.kode er obligatoriske. Alt annet er valgfritt.
Prod.kode skal kun inneholde tall, ingen bokstaver.
Gruppe er valgfritt, men gjør det enklere å sortere produksjonskodene i AIMZ.
Selvkost og Budsjett må skrives med tallformat i Excel (ikke tekst).
Slett radene du ikke skal importere.
Lagre filen når du er ferdig.
3. Last opp filen i AIMZ
Gå tilbake til Importer data og klikk Importer under produksjonskoder.
Dra filen inn i opplastingsfeltet, eller klikk for å velge den fra maskinen din.
4. Match kolonnene
AIMZ ber deg bekrefte hvilken Excel-kolonne som tilhører hvert felt (Navn, Prod.kode, Gruppe osv.). Har du brukt malen uendret, foreslår AIMZ som regel riktig kolonne automatisk — du trenger bare å trykke Neste deg gjennom feltene.
5. Sjekk forhåndsvisningen
Nå ser du hvordan produksjonskodene vil se ut i AIMZ. Her kan du fjerne enkeltrader du likevel ikke vil importere, ved å klikke på søppelbøtte-ikonet.
6. Importer
Ser alt riktig ut? Klikk Importer. Det tar vanligvis bare et par minutter før produksjonskodene er tilgjengelige i prosjektet.
Ferdig! Produksjonskodene er nå importert, og du finner dem under Prod. koder i prosjektet.
Neste steg
Skal du også importere kalkyler? Se artikkelen Importere kalkyler i AIMZ.