AIMZ har fire roller du kan gi brukere:
Eier — full tilgang. Kan gi andre brukere Admin- og Eier-tilgang.
Admin — kan administrere prosjektet og gi andre tilgang (legge til brukere).
Skriver — kan registrere og redigere alle data, også kalkyle og produksjonskoder, men kan ikke gi tilgang til andre.
Leser — kun lesetilgang.
Tilgangsnivåer
Tilgang kan gis på fire nivåer: prosjekt, avdeling, organisasjon og konsern.
Anbefalt oppsett
En vanlig anbefaling er å gi prosjektledere Admin-rollen, siden Skriver-rollen ikke kan administrere hvem andre som har tilgang til prosjektet.
Trenger du en handling som rollen din ikke gir tilgang til, må en bruker med høyere rolle gjøre endringen eller gi deg utvidet tilgang. Admin og Eier kan legge til brukere, men bare Eier kan gi Admin- eller Eier-tilgang.
Opprette og slette prosjekter
Den høyeste rollen i AIMZ er Eier-rollen på organisasjonsnivå (global admin).
Å opprette et nytt prosjekt krever denne rollen. Ser prosjektopprettelsen ut til å henge eller laste uendelig uten feilmelding, er den vanligste årsaken at brukeren mangler rollen.
Å slette et prosjekt krever også Eier-rollen på organisasjonsnivå (global admin). Dette er en bevisst begrensning for å hindre at prosjekter slettes ved en feiltakelse av brukere med Admin-rollen.