Egenproduksjon er en egen modul i AIMZ for å følge opp arbeid dere utfører med egne folk, for eksempel betong- eller tømrerarbeid. Du legger opp arbeidet som mengder, timeverk og materialer, fordeler det måned for måned, og logger hva som faktisk er utført. Sluttprognosen på produksjonskodene oppdateres automatisk ut fra dette.
Slik fungerer modulen
Du oppretter et arbeid (en arbeidspakke), for eksempel «Betongarbeider» eller «Tømmer innvendig», med en periode.
Hvert arbeid har én eller flere linjer, for eksempel mannskap og ulike materialer. Hver linje har mengde, enhet og enhetskost, og kan ha sin egen produksjonskode.
Beløpet eller mengden på hver linje fordeles utover månedene i perioden. Standard er jevn fordeling, men du kan justere hver måned selv.
Hver måned logger du faktisk mengde og kostnad. Avvik mot planen vises, og sluttprognosen på produksjonskodene oppdateres.
Hvordan påvirker Egenproduksjon sluttprognosen?
Egenproduksjon fungerer på linje med en kontrakt: linjene i egenproduksjonen danner grunnlaget for sluttprognosen på de produksjonskodene eller kontoene de er knyttet til. Det du faktisk har brukt, ser du fortsatt i bokførte tall fra regnskapet. Modulen er altså et budsjett og en prognose for egenproduksjonen, mens bokført kostnad er fasiten.
Når bør jeg bruke Egenproduksjon?
Bruk modulen når egenproduksjonen er en stor del av prosjektet, og dere vil følge opp mengder og timer mot kalkylen.
Vurder å la være på små prosjekter. Modulen krever at noen følger opp jevnlig, typisk med en månedlig avstemning. Der egenproduksjonen er liten, holder det ofte å følge opp på sum på produksjonskoden.
Godt å vite
Oppfølgingen skjer per måned. Oppfølging på ukesnivå støttes ikke i dag.
Linjene legges inn manuelt. Har du mange poster, kan AIMZ hjelpe med oppsettet.
Modulen er ny og videreutvikles. Ta kontakt i chatten hvis du vil ha hjelp til å komme i gang.