AIMZ viser kostnaden på den eller de produksjonskodene fakturaen er kontert på i regnskapet. Skal en samlefaktura fra byggevarehuset fordeles på flere produksjonskoder, må den derfor splittes på kodene når den behandles i fakturasystemet. Et enklere alternativ ved egenproduksjon er å bokføre fakturaen på én hovedkode og registrere fordelingen i Egenproduksjon.
Alternativ 1: Splitt fakturaen i fakturasystemet
Når fakturaen behandles i regnskaps- eller fakturasystemet, konterer du beløpet på de aktuelle produksjonskodene, for eksempel listverk, isolasjon og stålstendere.
Fakturaen kommer inn i AIMZ med én linje per produksjonskode.
Kostnaden vises på hver kode i Prod. koder.
Alternativ 2: Én hovedkode og fordeling i Egenproduksjon
Bokfør hele fakturaen på én hovedkode for egenproduksjonen.
Gå til Egenproduksjon og registrer faktisk kostnad og mengde manuelt per linje og måned, basert på innholdet i fakturaen.
Bokført kostnad på hovedkoden er fasiten, mens Egenproduksjon gir deg prognosen per arbeid og linje.
Hvilket alternativ bør jeg velge?
Velg alternativ 1 når du vil se nøyaktig bokført kostnad per produksjonskode.
Velg alternativ 2 når det er mange samlefakturaer og det blir for mye arbeid å splitte hver av dem.