Vi anbefaler å starte med færre produksjonskoder, særlig mens dere lærer arbeidsmåten. En svært finmasket struktur gir mye ekstra oppfølging. I AIMZ trenger du ikke én produksjonskode per leverandør, fordi flere kontrakter kan ligge under samme kode og følges opp hver for seg.
Slik tenker du når du lager strukturen
Start enkelt. Hvor finmasket strukturen skal være, avhenger av prosjektets størrelse og kontraktsform, men færre koder er lettere å holde oppdatert.
Én kode kan ha flere kontrakter. En kode for tekniske fag kan for eksempel ha én kontrakt for rørlegger og én for elektriker. Mange lager ekstra koder fordi det er tungvint å følge opp flere kontrakter på én kode i Excel, men i AIMZ er det ikke nødvendig.
Bruk grupper for struktur. Trenger du mer oversikt, gir du produksjonskodene en gruppe, for eksempel Teknisk, Rigg og drift eller Andre varekjøp, i stedet for å lage flere koder.
Del opp der du trenger fasiten tidlig. På store prosjekter kan det lønne seg å dele egenproduksjon i faser, slik at du vet hva hver fase endte på når den er ferdig.
Godt å vite
Detaljnivået i AIMZ trenger ikke være det samme som i regnskapet, men er AIMZ mer detaljert enn regnskapet, må fakturaene fordeles manuelt. Hold derfor strukturen på et nivå som regnskapet også kan kontere på.