Du kobler regnskapets koder til en produksjonskode i AIMZ under fanen Avansert på produksjonskoden. I feltet System prod. koder for fakturaintegrasjoner legger du inn kodene fra regnskapet som skal havne på denne koden. Fakturaer som føres på disse kodene i regnskapet, legges da automatisk på produksjonskoden i AIMZ.
Slik gjør du det
Gå til Prod. koder.
Høyreklikk på produksjonskoden i margen til venstre, og velg Rediger.
Gå til fanen Avansert.
I feltet System prod. koder for fakturaintegrasjoner skriver du inn koden fra regnskapet og trykker Enter. Gjenta for flere koder. Du kan også angi et intervall, for eksempel 5000-5999.
Lagre.
Når er dette nyttig?
Når kodene i AIMZ har andre numre enn i regnskapet, for eksempel etter at dere har innført en ny produksjonskodeplan.
Når flere koder i regnskapet skal samles på én kode i AIMZ, for eksempel hele lønnsserien.
Begrensning
Er strukturen i AIMZ mer detaljert enn i regnskapet, for eksempel to produksjonskoder i AIMZ mot én i regnskapet, vet ikke AIMZ hvilken kode fakturaen skal til. Fakturaene legger seg da på én kode og må fordeles manuelt. Et alternativ er å legge inn en ekstra dimensjon i regnskapet der hver faktura merkes med den prosjektspesifikke koden.