Bruker dere ikke Egenproduksjon-modulen, følger du opp egenproduksjonen direkte på produksjonskoden. Legg ikke inn kontrakt på koden, men la budsjettet fra kalkylen styre sluttprognosen, og korriger underveis med forventet tillegg ut fra det som har påløpt.
Slik gjør du det
Ikke legg inn kontrakt på produksjonskoder med egenproduksjon. Da er det budsjettet som styrer sluttprognosen.
Følg med på bokført kostnad på koden, som kommer automatisk fra regnskapet.
Ser du at koden vil ende høyere enn budsjettet, legger du inn et forventet tillegg på koden via Legg til → Forventet tillegg.
Sørg for at kostnadene føres fortløpende på riktig produksjonskode i regnskapet.
Tips for store prosjekter
Del egenproduksjonen i flere produksjonskoder etter faser, for eksempel fundament, råbygg og innredning. Når en fase er ferdig, vet du at alt er kostnadsført på den koden. Da har du fasiten for fasen og kan vurdere resten mer presist, i stedet for én stor samlepost som først blir klar når prosjektet er ferdig.
Når bør jeg heller bruke modulen?
Er egenproduksjonen en stor del av prosjektet, og dere vil følge opp mengder og timer måned for måned mot kalkylen, gir Egenproduksjon-modulen bedre kontroll. Da periodiserer du arbeidet og logger faktisk forbruk hver måned.