For å styre sluttprognosen i et byggeprosjekt bygges den opp av to hovedtyper kostnader: kjente kostnader — budsjett, kontrakt eller kjøp, endringer og så videre — og ukjente kostnader.
De ukjente deles i to kategorier: Usikkerhet og Forventet tillegg. De representerer ulike grader av sikkerhet, både med hensyn til om kostnaden faktisk vil inntreffe, og hvor stor den i så fall blir.
Usikkerhet
Usikkerhet er kostnader du avsetter og justerer sluttprognosen med, der du er usikker på både størrelse og sannsynlighet.
Dette er den mest åpne kategorien: du vet ikke sikkert om forholdet vil materialisere seg i det hele tatt, og selv om det skulle inntreffe, er kostnadsomfanget uklart. Usikkerhet fungerer som en buffer i sluttprognosen for denne typen risiko.
Forventet tillegg
Forventet tillegg er kostnader du vet med 100 % sannsynlighet vil inntreffe — men der kostnadsstørrelsen fortsatt er noe usikker, fordi du ennå ikke har mottatt pris på arbeidet fra den som skal utføre det.
Med andre ord: at-spørsmålet er avklart, kostnaden kommer. Det er hvor mye-spørsmålet som gjenstår.
Forskjellen oppsummert
| Vil kostnaden inntreffe? | Hvor stor blir den? |
Usikkerhet | Usikkert | Usikkert |
Forventet tillegg | Sikkert (100 %) | Fortsatt usikkert |
Slik oppretter du en Usikkerhet eller et Forventet tillegg
Gå til Prod. koder (i noen prosjekter Konto) og åpne produksjonskoden (PK) det gjelder.
Trykk Legg til.
Velg Usikkerhet eller Forventet tillegg.
Fyll inn beløp og beskrivelse, og trykk Lagre.
Hele beløpet du legger inn, går til sluttprognosen. Se Hvordan setter jeg riktig beløp på en usikkerhet?
Hvorfor avsette?
Hensikten er å sikre at sluttprognosen til enhver tid gjenspeiler et mest mulig realistisk kostnadsbilde — også for forhold som ennå ikke er formalisert som en kontrakt, endring eller annet kostnadsobjekt.
Når et forventet tillegg registreres, oppjusteres sluttprognosen umiddelbart tilsvarende verdien av det forventede tillegget. Det samme gjelder for usikkerhet: avsetningen påvirker sluttprognosen direkte, i tråd med beløpet du har valgt å sette av.
Fra avsetning til konkret kostnad
Forventet tillegg og Usikkerhet er ikke permanente kategorier. De representerer et foreløpig anslag som erstattes av mer konkrete kostnadsobjekter etter hvert som forholdet avklares.
Eksempel: Du setter først av et forventet tillegg for et forhold du vet vil koste noe, men uten priset omfang. Når du senere mottar et priset krav fra en underentreprenør, registrerer du en Endring UE og kobler den til det forventede tillegget. Endringen reduserer da den gjenstående verdien på det forventede tillegget i stedet for å legge seg på toppen. Sluttprognosen påvirkes bare dersom endringsbeløpet er høyere enn beløpet på det forventede tillegget. Beløpet i Kostnad på en Endring UE teller i sluttprognosen uansett status.
Les mer i Endring UE.
