Du registrerer en ny kontrakt med Ny kontrakt i Innkjøp eller inne på produksjonskoden. Fyll inn navn, type og leverandør, legg inn én eller flere kostnadslinjer med status, produksjonskode og kontraktsbeløp, og lagre. Sluttprognosen på koden oppdateres med en gang.
Slik gjør du det
Gå til Innkjøp og velg Ny kontrakt. Du kan også åpne produksjonskoden og klikke Ny kontrakt der.
I fanen Generelt fyller du inn Navn, for eksempel «Rørarbeider», og velger Type: Kontrakt.
Søk opp Leverandør. Firmaer dere har brukt før, vises under Lagrede firmaer, og nye hentes fra Enhetsregisteret.
Under Kostnader legger du inn en linje med Status, Produksjonskode og Kostnad (kontraktsbeløpet eks. mva.).
Legg eventuelt til opsjoner. De påvirker ikke beløpet før de er innløst.
I fanen Vedlegg laster du opp selve kontrakten.
Lagre.
Hvilken status skal jeg velge?
Planlagt: Kontrakten er ikke signert ennå, men du vil ha det forventede beløpet inn i prognosen.
Kjøpt inn: Kontrakten er signert.
Når en planlagt kontrakt signeres, redigerer du den, setter status til Kjøpt inn og justerer beløpet til det endelige.
Godt å vite
Første gang du registrerer en kostnad på en produksjonskode, får du et varsel om restbudsjettet. Du velger da om resten skal skrives ned eller settes av.
En kontrakt kan ha flere kostnadslinjer, også på ulike produksjonskoder.
Legg inn nye kontrakter fortløpende etter hvert som de signeres, så sluttprognosen alltid er oppdatert.