Gå til hovedinnhold

Hvordan oppretter jeg en kontrakt direkte fra fakturabehandlingen?

Åpne tilknytningsdialogen på fakturaen og trykk plusstegnet ved Innkjøp. Legg inn kontrakten i Ny kontrakt med status Kjøpt inn, produksjonskode og beløp, lagre og knytt fakturaen til den.

Du kan opprette kontrakten rett fra tilknytningsdialogen på fakturaen. Trykk plusstegnet (+) ved overskriften Innkjøp i listen til venstre. Kontrakten opprettes som innkjøp, og du kan knytte fakturaen til den med en gang.

Slik gjør du

  1. Gå til Faktura → Innkommende faktura og finn fakturaen du skal tilknytte.

  2. Klikk Tilknytt, eller ikonet i kolonnen Fakturatilknytning, for å åpne tilknytningsdialogen.

  3. Trykk + ved overskriften Innkjøp i listen til venstre. Dialogen Ny kontrakt åpnes.

  4. Fyll inn opplysningene om kontrakten, og klikk Legg til under Kostnader.

  5. På kostnadslinjen velger du Kjøpt inn i Status, velger Produksjonskode og legger inn kontraktsbeløpet i Kostnad.

  6. Lagre, og knytt fakturaen til den nye kontrakten.

Dialogen Ny kontrakt, åpnet med plusstegnet ved Innkjøp i tilknytningsdialogen for en innkommende faktura, med én kostnadslinje. 1 peker på statusen Kjøpt inn i nedtrekket Status, 2 på feltet Kostnad helt til høyre, der kontraktsbeløpet legges inn, og 3 på feltet Produksjonskode. Lagre ligger nederst til høyre.

Godt å vite

  • Bruk dette når det kommer en faktura på en kontrakt som ikke er registrert ennå.

  • Legg inn hele kontraktsbeløpet, ikke bare beløpet på fakturaen. Neste faktura på samme kontrakt knytter du til den samme kontrakten.

  • Statusvalgene på kostnadslinjen er Planlagt, Pågående og Kjøpt inn.

  • Kontrakten dukker opp i Innkjøp, der du kan fylle inn resten av opplysningene.

Relaterte spørsmål

Svarte dette på spørsmålet?