Når summen av fakturaene som er tilknyttet en kontrakt blir høyere enn kontraktsbeløpet (inkludert eventuelle planlagte endringer), overstiger bokført sluttprognosen for kontrakten. Da må du avklare hva det overskytende beløpet egentlig er.
Tre måter å løse det på
Oppjuster kontraktsbeløpet. Er det overskytende en reell merkostnad på kontrakten, oppjusterer du kontrakten. For å beholde kontrollen kan du legge inn det overskytende beløpet som en ny kostnadslinje på kontrakten, i stedet for å endre den opprinnelige linjen.
Del opp en faktura. Hører deler av en faktura til en annen kontrakt eller endring, deler du opp fakturaen og velger riktig tilknytning og beløp for hver del.
Registrer en endring. Tilhører noen av fakturaene en endring som ikke er registrert på kontrakten, oppretter du en ny Endring UE og tilknytter fakturaene til den. Beløpet i Kostnad på endringen teller i sluttprognosen med en gang, uansett status.
Les mer om tilknytning og oppdeling av fakturaer i Fakturatilknytning, og om kontrakter i Innkjøp.
Merk: en overføring mellom produksjonskoder løser ikke dette, fordi den endrer revidert budsjett og ikke sluttprognosen. Se Hvorfor endrer ikke sluttprognosen seg når jeg overfører beløp mellom produksjonskoder?