Med en transaksjon kan du flytte penger mellom produksjonskoder (PK-er) med en Overføring, eller legge penger inn på og ta penger ut av prosjektet med Innbetaling og Uttak. Fordelen er at alt bevares i historikken, i stedet for at tallene justeres manuelt.
En overføring endrer revidert budsjett
En overføring endrer det reviderte budsjettet på PK-ene, ikke sluttprognosen. Gjenstående bokføring regnes mot sluttprognosen, og sluttprognosen bygger på de planlagte kostnadene — for eksempel kontrakter og Endring UE. Etter en overføring står derfor gjenstående bokføring urørt.
Vil du at sluttprognosen skal flyttes fra én PK til en annen, må du flytte de planlagte kostnadene.
Slik flytter du sluttprognosen
Juster kostnadene på kontrakten eller Endring UE, slik at beløpet fordeles på riktig PK.
Hører en faktura til flere PK-er, kan du dele opp fakturaen og velge riktig tilknytning og beløp for hver del. Se Fakturatilknytning.
Blir det stående igjen et lite restbeløp, kan du legge til et innkjøp som en sluttjustering.
Finne, endre og slette transaksjoner
Transaksjoner til eller fra en PK finner du i detaljvisningen av PK-en. Der kan du også redigere eller slette dem. Vil du ha oversikt, kan du vise summen av transaksjonene som en egen kolonne i PK-tabellen.
Merk: det kan ta litt tid før tallene på en PK er beregnet på nytt etter en endring.