Ikke overskriv tallene. Registrer hvert nytt avvik som en egen post, et forventet tillegg, og bruk transaksjoner når du flytter penger mellom produksjonskoder. Da har du historikken samlet.
Slik gjør du
Når det oppstår et nytt avvik, oppretter du et nytt forventet tillegg på produksjonskoden med + Legg til → Forventet tillegg, i stedet for å endre beløpet på et eksisterende.
Skriv i beskrivelsen hva avviket gjelder og hvorfor det er lagt inn.
Skal du flytte penger mellom produksjonskoder, gjør du det med + Transaksjon i Prod. koder. Transaksjonen viser både hvilken kode pengene kom fra og hvilken de gikk til, og du finner den igjen i fanen Transaksjoner på produksjonskoden.
Vil du se hva som har skjedd over tid, klikker du Historikk oppe til høyre på produksjonskoden.
Godt å vite
Hver post blir et spor du kan gå tilbake til. Et tall som er skrevet over, forteller ikke hvorfor det endret seg.
Transaksjoner summerer seg alltid til null på prosjektet.
En transaksjon endrer revidert budsjett. Vil du at sluttprognosen skal endre seg, må også de planlagte kostnadene flyttes.