En risikoavsetning som kommer med kalkylen på en egen produksjonskode, ligger i AIMZ som et vanlig budsjett. Siden det normalt ikke legges kontrakter på en slik kode, er det budsjettet som styrer sluttprognosen, og hele avsetningen regnes som kostnad. Når du må bruke av potten, flytter du beløpet med en transaksjon fra risikokoden til koden der kostnaden faktisk oppstår.
Slik bruker du av risikopotten
Gå til Prod. koder og åpne produksjonskoden som trenger midlene, eller risikokoden.
Klikk Transaksjoner over oversiktstabellen til høyre.
Flytt beløpet fra risikokoden til den andre produksjonskoden, og skriv en beskrivelse av hva det gjelder.
Lagre. Revidert budsjett justeres ned på risikokoden og opp på mottakerkoden.
Godt å vite
Dekningsgraden forutsetter at hele avsetningen brukes. Det er en forsiktig måte å rapportere på.
Legger du i tillegg inn usikkerheter på andre koder, kommer de i tillegg til avsetningen.
En transaksjon endrer revidert budsjett, men ikke total sluttprognose, før budsjettet på risikokoden faktisk reduseres.
Legger du en kontrakt på risikokoden, erstatter kontrakten budsjettet i sluttprognosen.
Bruk transaksjoner i stedet for å bare justere ned avsetningen. Da får du historikk på hvor pengene gikk.
Tilleggsbestillinger er ikke risiko
Tilleggsbestillinger fra byggherren skal registreres som endringer, ikke tas fra risikopotten. Blandes dette, blir det vanskelig å forklare tallene i økonomimøter.