Nei, vi anbefaler at du lar produksjonskoden vise negativt restbudsjett. Da ser du og andre raskt hvilke produksjonskoder som ikke går som planlagt. Flytter du penger for å dekke det, skjuler du avviket.
Slik bør du gjøre det
La restbudsjettet stå negativt i Prod. koder. På produksjonskoden ser du det som Rest. budsjett (kan hete Rest. Selvkostkalkyle) i Oversikt.
Ikke bruk transaksjoner bare for å få restbudsjettet i null.
Venter du mer kostnad på koden fremover, legg det inn som en usikkerhet eller et forventet tillegg. Begge vises under Justeringer i Oversikt på produksjonskoden.
Følg risikoen samlet for hele prosjektet på Hjem.
Hvorfor er dette lurt?
Et negativt restbudsjett er et nyttig signal. Det viser hvor innkjøpet ble dyrere enn kalkylen.
Når avvikene får stå synlige, blir det enklere å se hvor prosjektet taper og vinner penger.
Transaksjoner bør brukes når kostnader faktisk skal flyttes mellom produksjonskoder, ikke for å pynte på tallene.