Varselet kommer første gang du registrerer en kostnad, for eksempel en kontrakt, på en produksjonskode. Det forteller at sluttprognosen på koden nå styres av det faktiske innkjøpet i stedet for kalkylen, og viser hva som er igjen av budsjettet. Du må ikke gjøre noe: klikker du Lukk, blir restbudsjettet stående som gevinst. Vet du at det kommer flere kostnader, fordeler du resten til forventet tillegg, usikkerhet eller et nytt innkjøp.
Hva står i varselet?
Varselet sier at dette var første kostnad registrert på produksjonskoden, at sluttprognosen er endret til det nye beløpet, og hvor mye som er Resterende av budsjettet. Er koden uten budsjett, blir resterende negativt.
Slik velger du
Lukk: Restbudsjettet blir stående. Sluttprognosen blir lik kontrakten, og dekningsgraden øker. Er restbudsjettet negativt, viser koden merforbruk.
+ Forventet: Resten settes av som et forventet tillegg. Bruk dette når du vet at det kommer flere kostnader på koden.
+ Usikkerhet: Resten settes av som en usikkerhet med navnet «Rest. budsjett – [produksjonskode]».
+ Innkjøp: Resten legges inn som et nytt, planlagt innkjøp. Bruk dette når det gjenstår innkjøp på koden, for eksempel elektro når du nettopp har lagt inn rørlegger.
Godt å vite
Du kan gjøre det samme senere med Legg til øverst til høyre på produksjonskoden.
Bestem dere for én metode for hele prosjektet. Blander dere, står restbudsjettet som gevinst på noen koder og som kostnad på andre.
Er restbudsjettet negativt, bør du vurdere om det trengs et forventet tillegg for resterende kostnader.