Start i Prod. koder og gå gjennom restbudsjettet per produksjonskode. Åpne deretter koden som avviker, og bruk fanen Summeringer for å se nøyaktig hva sluttprognosen består av.
Slik gjør du
Gå til Prod. koder og sorter på Rest. budsjett (kan hete Rest. Selvkostkalkyle i prosjektet ditt). Vises ikke kolonnen, slår du den på under Kolonner.
Se først på de røde postene. Det er overskridelser, og der ligger feilen oftest.
Åpne produksjonskoden og velg Summeringer i panelet til høyre på fanen Generelt. Den viser innkjøp, endringer og forventede tillegg, og hva de er knyttet til.
Gå gjennom fanen Forventet tillegg på koden og se etter tillegg som ligger igjen eller er lagt inn dobbelt. Kolonnen Tilknytning viser hva de er knyttet til.
Rett eller slett det som er feil, og sjekk totalen på nytt.
Typiske feil
Kontraktsverdien gjelder to bygg, men bare ett er kontrahert.
En kontrakt ligger på en produksjonskode som ikke skal ha kostnad.
Avdrag eller fakturaer er registrert som egne innkjøp, slik at kostnaden telles dobbelt.
Et forventet tillegg ligger igjen etter at kontrakten eller endringen det gjaldt er registrert.
Godt å vite
Ikke skjul et negativt restbudsjett med transaksjoner. Da mister du oversikten over hvor avviket egentlig ligger.