Når du registrerer en ny kontrakt, går du gjennom alle forventede tillegg som gjelder denne kontrakten. For hvert av dem sletter du det, hvis kostnaden nå ligger i kontraktssummen, eller fører det inn i kontrakten. Blir de stående i tillegg til kontrakten, telles kostnaden dobbelt i sluttprognosen, og dekningsgraden blir for lav.
Slik gjør du det
Registrer kontrakten i Innkjøp.
Gå til modulen Forventet tillegg, eller åpne produksjonskoden, og finn de forventede tilleggene som gjelder kontrakten.
For hvert forventet tillegg velger du:
Slett, hvis kostnaden er med i kontraktssummen.
Før inn i kontrakten, hvis kostnaden skal overføres til innkjøpet.
Slett også eventuelle planlagte innkjøp du har lagt inn som plassholder for samme kostnad.
Kontroller sluttprognosen på produksjonskoden.
Tips
Når du jobber med innkjøp som ikke er helt avklart, kan du legge inn resterende forventede kostnader som forventet tillegg. Da vet du at det er nok midler igjen når du handler inn.