Gå til hovedinnhold

Hvordan bør jeg navngi kontrakter og kjøp i Innkjøp?

Gi kontrakten et navn som beskriver arbeidet, og legg leverandøren i eget felt. Da kan du gruppere på leverandør og kode.

Gi hver kontrakt eller hvert kjøp et navn som beskriver arbeidet som skal leveres, for eksempel «Riving og sanering», «Stillas» eller «Elektroarbeider». Leverandøren legger du i det egne feltet Leverandør. Da blir Innkjøp-tabellen lettere å lese, og du kan gruppere og filtrere på både arbeid og leverandør.

Slik gjør du det

  1. Når du oppretter innkjøpet, skriver du hva arbeidet gjelder i feltet Navn.

  2. Velg selskapet i feltet Leverandør, hvis du har det.

  3. Velg Type: Kontrakt for avtaler med fast omfang, eller Kjøp for enkeltkjøp.

Innkjøp-tabellen. 1: kolonnen Navn med beskrivende navn på kontraktene. 2: kolonnen Produksjonskode. 3: kolonnen Leverandør.

Hva får du ut av det?

  • Grupper på leverandør for å se alle kontrakter per leverandør.

  • Klikk på produksjonskodebrikken på et innkjøp for å se alle innkjøp på samme kode samlet, for eksempel flere rådgivere på samme konsulentkode.

  • Sorter på status for å skille planlagte innkjøp fra de som er kjøpt inn.

Finner du ikke en kontrakt?

Sjekk sortering og filter, og søk på navnet. Tror du kontrakten eller koden er slettet, kontakter du oss i chatten.

Relaterte spørsmål

Svarte dette på spørsmålet?