Statusen på et innkjøp viser hvor langt det har kommet. Planlagt betyr at kontrakten eller kjøpet ikke er bestilt ennå. Kjøpt inn betyr at kontrakten er signert eller kjøpet er gjennomført. Pågående brukes når start, slutt og sum ikke er definert, for eksempel ved timebasert arbeid.
Statusene
Planlagt: Innkjøpet skal gjøres senere, eller kontrakten er under forhandling. Du legger inn forventet beløp, slik at det er med i sluttprognosen.
Pågående: Arbeidet er i gang, men uten fast sum eller periode, for eksempel en rådgiver som fakturerer løpende timer.
Kjøpt inn: Kontrakten er signert, eller enkeltkjøpet er gjennomført. Legg inn den faktiske summen.
Slik endrer du status
Åpne innkjøpet og velg Rediger.
Endre Status på kostnadslinjen. Har innkjøpet flere linjer, kan du bruke Sett alle.
Juster beløpet hvis det endelige beløpet er et annet enn det planlagte.
Lagre.
Hvorfor er riktig status viktig?
I oversikten på produksjonskoden skilles det mellom Planlagt og Kjøpt inn, slik at du ser hva som er forpliktet og hva som fortsatt er et anslag. Sett innkjøpet til Kjøpt inn så snart kontrakten eller oppdraget faktisk er bestilt.