Adressen og kontaktpersonene du legger inn når du oppretter prosjektet, brukes automatisk når du eksporterer en endringsmelding (Endring BH) til byggherren. Adressen gir også informasjon på porteføljenivå og historikk over gjennomførte prosjekter, og kontaktpersonene viser hvem som var prosjektleder tilbake i tid.
Hvor brukes opplysningene?
Eksport av Endring BH: Prosjektets adresse og kontaktpersoner fylles inn i endringsdokumentet automatisk.
Portefølje: Adressen gir oversikt over hvor prosjektene ligger.
Historikk: Du ser senere hvem som var prosjektleder og kontaktperson på prosjektet.
Slik legger du dem inn
Klikk på organisasjonen eller avdelingen øverst i venstremenyen.
Hold musepekeren over prosjektet og klikk blyanten. For et nytt prosjekt bruker du Legg til prosjekt.
Fyll inn adresse og kontaktpersoner.
Lagre.
Godt å vite
Mangler adressen når du eksporterer en endring, kan du fylle inn adresse og postnummer i forhåndsvisningen før du laster ned.