Vanlige spørsmål og feilsøking

Svar på vanlige spørsmål og hva du gjør når noe ikke stemmer.

21 artikler

Hvordan unngår jeg at et motkrav påvirker sluttprognosen før det er avklart?La kostnaden stå på 0 til dere er enige. Kostnadskravet viser hva som er varslet, mens bare kostnaden går til sluttprognosen.

Kan jeg registrere en Endring UE uten inntekt?Ja. Registrer endringen i Endring UE som vanlig, og la Inntekt / Motkrav stå uten tilknytning. Bruk gjerne feltet Gruppe, for eksempel «Avvik», for å skille dem ut.

Kan jeg legge til kostnader på en Endring BH etter at den er godkjent?Ja. Du kan koble nye UE-endringer til den, eller legge til nye kostnadslinjer med null inntekt, for eksempel et forventet tillegg.

Hvordan ser jeg om en linje på en Endring BH er koblet til en UE-kostnad?Se i kolonnen Kostnad på linjen. En koblet linje viser et koblingsikon og antall koblinger, mens en linje uten kobling viser knappen Tilknytt.

Kan jeg lagre en endring før alt er klart, og fullføre den senere?Ja. Opprett endringen med det du har og lagre. Du kan gå tilbake og redigere den når som helst før den sendes til byggherren.

Kan jeg få en annen layout på PDF-eksporten av en Endring BH?Foreløpig finnes én standardmal for eksporten, men dere kan få logoen deres inn, og AIMZ tar imot ønsker om tilpasning via chatten.

Hvorfor dukker kladder fra endringssystemet opp i AIMZ?Integrasjonen henter også kladder fra endringssystemet. Med automatisk behandling kan de påvirke tallene – med manuell import teller de ikke før du importerer dem.

Hvorfor må jeg importere en endring på nytt etter at den er endret i endringssystemet?Når automatisk behandling er slått av, slår oppdateringer fra endringssystemet ikke inn i sluttprognosen før du importerer dem i AIMZ.

Kan jeg legge inn en kostnad på en Endring BH uten å ha en Endring UE?Ja. Legger du en kostnadslinje direkte på Endring BH, oppretter AIMZ et forventet tillegg på produksjonskoden. Det kan senere gjøres om til en Endring UE.

Kan endringer mot UE komme fra endringssystemet mens endringer mot byggherre føres manuelt?Ja. Du kan kjøre en hybrid der Endring UE kommer via integrasjonen, mens Endring BH registreres direkte i AIMZ, eller motsatt.

Hvorfor øker ikke sluttprognosen når jeg registrerer selvkost på en Endring BH?Selvkost justerer bare revidert budsjett. Skal endringen påvirke sluttprognosen, må du knytte en reell kostnad (Endring UE) til linjen.

Hvorfor kommer ikke bildene med i PDF-en når jeg eksporterer en endring?Bare PDF-vedlegg flettes inn i eksporten. Bilder som JPEG legges som egne filer i en ZIP-fil. Samle bildene i en PDF først for å få alt i ett dokument.

Kan jeg lage en mal med faste kostlinjer som legges på alle nye endringer?Nei, ikke i dag. Faste rigg- og administrasjonslinjer må legges til på hver endring. Du kan lagre et fast kolonneoppsett som tabellprofil.

Hvorfor får jeg ikke endret inntekten på endringer som kommer fra endringssystemet?Med full automatisering av endringer synkroniseres inntekt og kostnad automatisk — slik skrur du av innstillingen hvis du vil styre selv.

Kan jeg holde oversikt over hvilke endringer som er fakturert?Slik lager du en egendefinert kolonne (f.eks. «Fakturert: Ja/Nei») for å holde oversikt over hvilke endringer som er fakturert.

Kan en Endring UE ha negativ kostnad?Slik registrerer du en Endring UE med redusert omfang som negativ kostnad, og hvordan det skiller seg fra et motkrav

Kan byggherre godkjenne endringer direkte i AIMZ?Nei, ikke i dag. Send endringen som PDF og sett status Godkjent i AIMZ når byggherren har svart.

Hvorfor får alle kostnadslinjer full inntekt når jeg godkjenner en endring med flere linjer?Forklarer hvorfor godkjenning av en endringsmelding med flere kostnadslinjer knyttet til samme inntekt gir full inntekt på alle linjene.

Kan jeg se historikken over hendelser på en endring eller produksjonskode?Slik finner du historikk-loggen over hendelser og beløpsendringer på en endring eller produksjonskode.

Hvorfor ser jeg gamle 0-linjer på endringer, og hvordan blir jeg kvitt dem?Om overflødige inntektslinjer med 0 kr som kan henge igjen på gamle endringer, og hvordan de fjernes.

Hva gjør jeg hvis byggherren ikke vil bruke systemet?Det går fint. Byggherren trenger ikke tilgang. Send endringen som PDF og sett status Godkjent i AIMZ når du får svar.