Gå til hovedinnhold

Tabeller og visninger

Kolonner, tabellprofiler, filter og gruppering.

29 artikler
Hvordan aktiverer jeg Produsert lik fakturert i de nye tabellene?Etter oppdateringen av tabellene må Produsert lik fakturert aktiveres manuelt: marker raden i Prod. koder, klikk Produsert lik fakturert og lagre. Raden får grønn bakgrunn.
Hvordan endrer eller fjerner jeg grupperingen i en tabell?Åpne Gruppering øverst i tabellen. Bytt eller slett nivåer, eller klikk Tilbakestill for å fjerne all gruppering.
Hvordan markerer jeg flere celler eller rader i en tabell?Dra over cellene, bruk Shift-klikk eller Ctrl-klikk (Cmd på Mac), eller klikk på en kolonneoverskrift eller grupperad.
Hvilke handlinger kan jeg gjøre på valgte rader?Marker radene, så vises handlingene som gjelder de valgte radene øverst i tabellen, for eksempel Avvis faktura eller Slett.
Hvordan legger jeg til en ny rad i en tabell?Klikk i raden Ny rad nederst i tabellen og begynn å skrive. Klikk Lagre endringer for å lagre raden.
Hvordan åpner jeg detaljene for en rad i tabellen?Klikk på ikonet Gå til detaljer til venstre i raden. Tekst i cellene som kan redigeres, er ikke lenger lenker.
Hvordan filtrerer jeg en tabell?Klikk på pilen i kolonneoverskriften, velg verdier eller en tallregel og klikk Bruk filter. Reglene er de samme som i Excel.
Hvordan ser jeg at et filter er aktivt, og hvordan fjerner jeg det?Filter (1) øverst i tabellen viser at et filter er aktivt. Klikk Tøm alle filtre for å fjerne dem. Du kan bare filtrere på synlige kolonner.
Hvordan sorterer jeg en tabell?Klikk på pilen i kolonneoverskriften og velg Sorter minste til største eller Sorter største til minste.
Hvordan grupperer jeg rader i en tabell?Klikk Gruppering øverst i tabellen, legg til et nivå og velg kolonne. Du kan gruppere på flere nivåer, for eksempel Status og deretter Gruppe.
Hvorfor blir en verdi avvist når jeg skriver eller limer inn?AIMZ avviser verdier som er duplikater, har feil type eller ikke finnes i listen. Cellen blir rød, og du får en forklaring.
Hva er Rediger tabelloppsett, og hvordan bruker jeg det?Klikk Tabelloppsett øverst i tabellen for å flytte, skjule, feste og fargelegge kolonner. Endringene lagres når du trykker Lagre oppsett.
Hva betyr «Lagrer fortløpende» i tabellprofilen?Lagrer fortløpende lagrer endringer i tabellen, som sortering, filter, kolonnebredde og tabelloppsett, i tabellprofilen, så tabellen ser lik ut neste gang.
Hvordan limer jeg inn data fra Excel i en tabell?Kopier cellene i Excel, klikk der du vil starte i AIMZ-tabellen og trykk Ctrl+V. Nye rader opprettes automatisk.
Hvordan angrer jeg en endring i tabellen?Trykk Ctrl+Z (Cmd+Z på Mac) for å angre og Ctrl+Y for å gjøre om, ett steg om gangen.
Hvor finner jeg hjelpen og hurtigtastene i tabellen?Klikk på spørsmålstegnet Forklaring nederst til høyre i tabellen for å se hva som kan endres, fargene og hurtigtastene.
Hva betyr fargene på cellene i tabellen?Grønn betyr endret av deg, rød betyr ugyldig verdi, og gul med personikon betyr at en annen bruker har endret cellen.
Hvorfor kan jeg ikke endre et felt i tabellen?Felt som er beregnet, kommer fra regnskapet eller er samlerader, er låst. De har dempet tekst eller skravering, og du får en forklaring når du klikker på feltet igjen.
Hva er forskjellen på en redigerbar tabell og en lesetabell?Redigerbare tabeller kan endres og få nye rader. Lesetabeller viser bare data, og du får beskjed hvis du prøver å endre noe.
Hvordan redigerer jeg direkte i en tabell?Klikk i cellen og begynn å skrive. Det finnes ikke lenger en egen redigeringsmodus.
Private og delte tabellprofilerLagre kolonneoppsett som profiler — privat, delt med prosjektet eller organisasjonen.
Hvorfor ser ikke kollegaene mine alle kolonnene når jeg deler en profil på organisasjonsnivå?Egendefinerte kolonner og variabler lagres separat fra profilen. De må også ligge på organisasjonsnivå, ellers mangler de for andre prosjekter.
Kan vi følge opp mengder og målebrev i en egen tabell?Ja. Mengdeoppfølging kan settes opp som en tilpasset tabell med kolonner per målebrev, avregnet mengde og prosent. Oppsettet gjøres sammen med AIMZ.
På hvilket nivå lagres en tilpasning?Tilpasninger lagres på et nivå du velger — prosjekt, avdeling, organisasjon eller konsern — og det mest spesifikke nivået vinner.
Hva skjer når to personer endrer samme celle samtidig?Lagrer en kollega en endring i en celle du også har endret, blir cellen gul med personikon, og du velger Hent deres versjon eller Behold min.
Hvordan setter jeg samme verdi på mange rader samtidig?Marker cellene, skriv verdien og trykk Ctrl+Enter (Cmd+Enter på Mac) eller Sett verdi i X celler.
Hvordan kopierer jeg celler og rader fra en tabell til Excel?Marker cellene, trykk Ctrl+C (Cmd+C på Mac) og lim inn i Excel med Ctrl+V. Ctrl+A markerer hele tabellen.
Nye tabeller i AIMZ: hva er nytt?Tabellene i AIMZ er bygget på nytt: de er raskere, redigeres direkte uten redigeringsmodus og fungerer mer som Excel.
Hvordan endrer jeg tema, tekststørrelse og tabellvisning?Klikk på profilen din øverst til høyre. Der velger du lyst eller mørkt tema, rutenett i tabeller, valuta i tabeller og tekststørrelse (kompakt, normal eller romslig).