AIMZ speglar konteringarna från ekonomisystemet. Det som ser ut som samma faktura flera gånger under en produktionskod (prod. kod) kan vara flera olika konteringar på samma fakturanummer – var och en med sitt eget ID från ekonomisystemet.
Vanligaste orsaken
Konteringen gjordes först på fel prod. kod.
Den återfördes sedan.
Rätt kontering lades in efteråt.
Beloppsmässigt ska återföringen och den ursprungliga konteringen ta ut varandra, så att prognosen på prod. koden inte påverkas.
Så här kontrollerar du det
Aktivera System-kolumnerna i fakturatabellen. Där finns informationen direkt från ekonomisystemet, bland annat ID och «System prod. kod».
Jämför ID:na. Olika ID:n betyder olika konteringar.
Titta efter varningstecken. Rader där prod. koden i ekonomisystemet skiljer sig från prod. koden i AIMZ är markerade med ett varningstecken.
Vill du bekräfta vad som faktiskt har gjorts hittar du fakturans historik i ekonomisystemet.
Är det däremot en verklig dubbelregistrering, se Varför finns en faktura registrerad två gånger, och hur kontrollerar jag det?