Aimz

Kontrakt och inköp mot underentreprenörer och leverantörer, med betalningsplaner och optioner.

Inköp

Vad inköp är i AIMZ, skillnaden mellan köp och kontrakt, och hur inköp tar över budgetens roll i slutprognosen.

Under Mer information anger du en beskrivning av vad kontraktet gäller, från- och tilldatum, entreprenadform och kontraktsansvarig.

Vilka fält finns under ”Mer information” på ett kontrakt?

Planerad är inte beställt ännu, Inköpt är signerat eller genomfört, och Pågående används när start, slut och summa inte är definierade, till exempel vid timbaserat arbete.

Vad betyder statusarna Planerad, Pågående och Inköpt på ett inköp?

Vad optioner i modulen Inköp är och hur du löser ut dem.

Vad är optioner och hur löser jag ut dem?

Vad modulen är och hur den hänger ihop med resten av AIMZ.

Översikt

Hur ser jag en samlad inköpsöversikt för projektet?

Bocka i kontraktet i Inköp och välj Radera i menyn. Kontrollera först att inga fakturor är kopplade till det.

Hur raderar jag ett kontrakt eller ett köp?

Nej. Inköp lägger du in i Inköp eller under fliken Allmänt på produktionskoden. Därefter kopplar du ÄTA:n till kontraktet.

Kan jag skapa ett inköp från ÄTA-fönstret?

Öppna kontraktet i Inköp, klicka på redigera och ange det faktiska signerade värdet. Det här värdet går in i slutprognosen.

Hur ändrar jag kontraktsvärdet på ett inköp?

Lägg in kostnaden på en egen produktionskod. Finns inte koden skapar du den manuellt i Prod.koder med budget lika med självkostnad.

Hur lägger jag in ett övertaget kontrakt som inte fanns med i kalkylen?

Välj Nytt kontrakt, fyll i namn, typ och leverantör, lägg in en kostnadsrad med status, produktionskod och belopp, ladda upp kontraktet och spara.

Hur registrerar jag ett nytt kontrakt i Inköp?

Öppna kontraktet eller köpet i Inköp, gå till fliken Bilagor och klicka på Ladda upp.

Hur laddar jag upp kontraktsdokumentet på ett inköp?

Ge kontraktet ett namn som beskriver arbetet och lägg leverantören i ett eget fält. Då kan du gruppera på leverantör och kod.

Hur bör jag namnge kontrakt och köp i Inköp?

Inköp-tabellen kan anpassas som andra tabeller. Ställ in kolumnerna som i inköpsplanen ni använder i Excel, och spara uppställningen som en delad profil.

Hur anpassar jag inköpsöversikten så att den liknar vår inköpsplan?

Klicka på kontraktet inne på produktionskoden för att se siffrorna för bara det kontraktet: bokfört, ÄTA, indexreglering och motkrav.

Hur följer jag upp ett kontrakt när flera kontrakt ligger på samma produktionskod?

Skapa ett separat inköp av typen Köp för den egna produktionen, bredvid UE-kontraktet, och koppla verifikationerna till det.

Hur följer jag upp egen produktion på en produktionskod som också har ett UE-kontrakt?

Skapa ett inköp av typen Köp för material och koppla materialfakturorna dit, eller dela upp arbetstimmar och material på två produktionskoder i kalkylen.

Hur skiljer jag material från arbetstimmar på en produktionskod för egen produktion?

Lägg in planerade inköp med kalkylerat belopp (status Planerad). Då motsvarar slutprognosen kalkylen tills kontrakten är tecknade.

Hur håller jag slutprognosen på kalkylnivå innan kontrakten är tecknade?

Slutuppgörelsen finns på kontraktet under Summeringar. Den är korrekt så länge fakturorna kopplas till kontraktet och rätt ÄTA.

Var hittar jag slutuppgörelsen med en underentreprenör?

Steg-för-steg-guider för vanliga uppgifter.

Så gör du

Hur ÄTA:or påverkar översikten i Inköp.

Vad händer med inköpet när jag registrerar en ÄTA?

Bara personer som har en användare i AIMZ kan väljas som kontraktsansvarig. Personen måste därför få åtkomst innan du kan välja hen.

Vem kan väljas som kontraktsansvarig?

Det räcker med en summa, och det är vad de flesta gör. Behöver du postnivå på kontraktet kan AIMZ hjälpa dig att importera posterna från Excel.

Måste jag lägga in inköpet per post, eller räcker det med en summa?

Ja. Lägg till flera kostnadsrader på kontraktet, var och en på sin produktionskod. Vi rekommenderar ändå en produktionskod per kontrakt.

Kan ett kontrakt fördelas på flera produktionskoder?

Det händer när produktionskoder raderas i efterhand, till exempel vid en ny kalkyl. Redigera kontrakten i Inköp och fyll i produktionskoden på nytt.

Varför saknar vissa kontrakt produktionskod, och hur kopplar jag dem till en?

Kryssa i de felregistrerade inköpen i Inköp och välj Ta bort, och koppla fakturorna till det befintliga kontraktet i stället.

Jag har lagt in delbetalningar som egna inköp. Hur städar jag upp?

AIMZ visar också fakturor som är mottagna eller på flöde i ekonomisystemet. Du kan behandla dem i förväg eller vänta tills de är bokförda.

Varför ser jag obehandlade fakturor på kontraktet?

Varför bokfört kan överstiga slutprognosen på ett kontrakt, och tre sätt att reda ut det.

Vad gör jag när det bokförda beloppet på ett kontrakt är högre än kontraktsbeloppet?

Skillnaden mellan att koppla en faktura till ett inköp och direkt till produktionskoden – och var fakturan då visas.

Ska jag koppla fakturan till inköpet eller till produktionskoden?

Fakturor kopplade till ett inköp med status Planerat visas inte under Producerat. Sätt inköpet till Inköpt när det är beställt.

Varför visas inte fakturorna som bokförda på ett inköp med status Planerat?

Svar på vanliga frågor och vad du gör när något inte stämmer.

Vanliga frågor och felsökning

Logga in

aimz.no

Inga ärenden eller konversationer hittades

Prova med att välja ett annat datumintervall för skapande.

Ärenden och konversationer som du har startat via meddelandefunktionen visas här.

Inga ärenden eller konversationer skapade av dig

Prova med att använda andra nyckelord eller kontrollera om det finns stavfel.

Prova med att välja ett annat datumintervall för uppdateringar.

Prova med att använda andra nyckelord eller filter.

Hitta svar och få hjälp av Intercoms support- och communityexperter

Konversationer som du har startat via meddelandefunktionen visas här.

Inga konversationer skapade av er

Inga konversationer hittades

AI-titel

Titel

Denna webbplats nyttjar cookies och annan teknik som vi och våra tredjepartsleverantörer använder för att övervaka och registrera personuppgifter om dig och dina interaktioner med webbplatsen (inklusive vilket innehåll som visas, markörrörelser, skärminspelningar och chattinnehåll) för de ändamål som beskrivs i vår cookiepolicy. Genom att fortsätta att besöka vår webbplats godkänner du våra {websiteTermsLink}, vår {privacyPolicyLink} och vår {cookiePolicyLink}.

Denna webbplats använder cookies och liknande teknik (”cookies”) som är strikt nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Vi och våra partners skulle också vilja ställa in ytterligare cookies för att möjliggöra analys av webbplatsens prestanda, funktionalitet, reklam och funktioner för sociala medier. Se vår {cookiePolicyLink} för mer information. Du kan ändra dina val med avseende på cookies i våra cookieinställningar.

Vi använder cookies för att vår webbplats ska fungera och även i analys- och annonseringssyfte. Du kan aktivera eller inaktivera valfria cookies efter behov. Se vår {cookiePolicyLink} för mer information.

Reklamcookies placeras ut av våra reklampartners för att samla in information om din användning av webbplatsen, vår kommunikation och andra onlinetjänster över tid och med olika webbläsare och enheter. De använder informationen för att visa dig annonser online som de tror kommer att intressera dig och för att mäta annonsernas resultat. Cookies för sociala medier ställs in av sociala medieplattformar för att göra det möjligt för dig att dela innehåll på dessa plattformar. De kan spåra information om din aktivitet på andra onlinetjänster och använda informationen enligt vad som beskrivs i deras integritetspolicyer.

Dessa cookies gör det möjligt för webbplatsen att erbjuda förbättrad funktionalitet och personlig anpassning. De kan ställas in av oss eller av tredjepartsleverantörer vars tjänster vi har lagt till på våra sidor. Om du inte tillåter dessa cookies kan det hända att vissa eller samtliga av dessa tjänster inte fungerar som avsett.

Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och kan inte stängas av i våra system.

Dessa cookies gör det möjligt för oss att räkna besök och trafikkällor så att vi kan mäta och förbättra prestandan för vår webbplats. De hjälper oss att förstå vilka sidor som är mest och minst populära och se hur besökarna navigerar på webbplatsen.

Du har rätt att välja bort försäljning av dina personuppgifter. Se vår {cookiePolicyLink} för mer information om hur vi använder dina uppgifter.

Dina integritetsval

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse. Du kan anpassa dina cookieinställningar nedan. Se vår {cookiePolicyLink} för mer information.

Cookieinställningar

Tomt hjälpcenter

Hoppsan! Den sidan finns inte.

Sökresultat

Besviken

Neutral

Glad

Tänker ...

Söker igenom källor...

Analyserar...

Ärenden som skickas via meddelandetjänsten eller av en supportrepresentant under konversationen visas här.

Inga ärenden skapade av dig

Inga ärenden hittades

Konversationer och ärenden i {topic}

Konversationer och ärenden i {topic} // {subtopic}

Volym, skapare och ämnen för ditt företag.

Insikter

De främsta skaparna

AI-ämnen

Följ utvecklingen av alla ärenden och konversationer som rör ditt företag.

Kundportal.

Följ utvecklingen av alla ärenden som rör ditt företag.

Ärendeportal.

{assigneeName} har slutfört ditt ärende

{assigneeName} tar snart hand om det här

{assigneeName} behöver mer information från dig

Ärenden

Ingen tillgång till ärendeportalen

Sök

Hoppa över sökningen. Beskriv vad du försöker göra och få ett välgrundat svar.

Bläddra bland artiklar och guider i det här ämnet.

Skapa din arbetsyta och bjud in medarbetare.

Konfigurera ditt konto

Skapa ditt första arbetsflöde och se det köras från början till slut.

Leverera något

Anslut de verktyg som ditt team redan använder för att hämta in data.

Anslut din stack

En snabb genomgång av produkten så att du vet var allt finns.

{appName} på 60 sekunder

Prototypdemon är medveten om att du läser {title}. Den kan leda dig tillbaka till den aktuella artikeln, men ett produktionskontrakt för artikelmedvetna Fin är fortfarande uppföljningsarbete.

Artikelmedvetet prototypsvar

Eftersom du redan har frågat om inbjudningar kan den här prototypdemon lägga till följande uppföljning: använd rollväljaren innan du skickar varje inbjudan för att begränsa behörigheten utifrån medarbetarens ansvarsområden.

Prototyp för rollbegränsad uppföljning

Prototypdemon föreslår att du börjar med din profil på arbetsytan, bjuder in de teammedlemmar som behöver åtkomst och sedan ansluter de integrationer som du använder.

Prototypsvar om att komma igång

I den här prototypdemon konfigureras integrationer från inställningarna för arbetsytan. Välj integrationen, anslut kontot och granska de aktiverade behörigheterna.

Prototypsvar om integrationer

I den här prototypdemon bjuder du in medarbetare från inställningarna för arbetsytan och väljer sedan den åtkomst som varje medarbetare behöver innan du skickar inbjudan.

Prototypsvar för teaminbjudan

Den här prototypdemon har ännu inget förskrivet svar på den frågan. Prova med att fråga hur du bjuder in ditt team eller öppnar en källartikel. Inget Fin-API i produktion har anropats.

Prototypsvar inte tillgängligt

Jag har den här sidan öppen. Ställ vilken fråga som helst om den, så svarar jag utifrån dokumenten.

Läser tillsammans med dig

English

Norsk

Svenska

url(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/jl4o7j4d/963815/4bf313e46f972a41c412441c2b72/01cfbbda14db8bbdd99ce53a438b3025.jpg)

Samlingar