Hoppa till huvudinnehåll

Så gör du

Steg-för-steg-guider för vanliga uppgifter.

14 artiklar
Hur ser jag en samlad inköpsöversikt för projektet?Om inköpsöversikten i AIMZ.
Hur raderar jag ett kontrakt eller ett köp?Bocka i kontraktet i Inköp och välj Radera i menyn. Kontrollera först att inga fakturor är kopplade till det.
Kan jag skapa ett inköp från ÄTA-fönstret?Nej. Inköp lägger du in i Inköp eller under fliken Allmänt på produktionskoden. Därefter kopplar du ÄTA:n till kontraktet.
Hur ändrar jag kontraktsvärdet på ett inköp?Öppna kontraktet i Inköp, klicka på redigera och ange det faktiska signerade värdet. Det här värdet går in i slutprognosen.
Hur lägger jag in ett övertaget kontrakt som inte fanns med i kalkylen?Lägg in kostnaden på en egen produktionskod. Finns inte koden skapar du den manuellt i Prod.koder med budget lika med självkostnad.
Hur registrerar jag ett nytt kontrakt i Inköp?Välj Nytt kontrakt, fyll i namn, typ och leverantör, lägg in en kostnadsrad med status, produktionskod och belopp, ladda upp kontraktet och spara.
Hur laddar jag upp kontraktsdokumentet på ett inköp?Öppna kontraktet eller köpet i Inköp, gå till fliken Bilagor och klicka på Ladda upp.
Hur bör jag namnge kontrakt och köp i Inköp?Ge kontraktet ett namn som beskriver arbetet och lägg leverantören i ett eget fält. Då kan du gruppera på leverantör och kod.
Hur anpassar jag inköpsöversikten så att den liknar vår inköpsplan?Inköp-tabellen kan anpassas som andra tabeller. Ställ in kolumnerna som i inköpsplanen ni använder i Excel, och spara uppställningen som en delad profil.
Hur följer jag upp ett kontrakt när flera kontrakt ligger på samma produktionskod?Klicka på kontraktet inne på produktionskoden för att se siffrorna för bara det kontraktet: bokfört, ÄTA, indexreglering och motkrav.
Hur följer jag upp egen produktion på en produktionskod som också har ett UE-kontrakt?Skapa ett separat inköp av typen Köp för den egna produktionen, bredvid UE-kontraktet, och koppla verifikationerna till det.
Hur skiljer jag material från arbetstimmar på en produktionskod för egen produktion?Skapa ett inköp av typen Köp för material och koppla materialfakturorna dit, eller dela upp arbetstimmar och material på två produktionskoder i kalkylen.
Hur håller jag slutprognosen på kalkylnivå innan kontrakten är tecknade?Lägg in planerade inköp med kalkylerat belopp (status Planerad). Då motsvarar slutprognosen kalkylen tills kontrakten är tecknade.
Var hittar jag slutuppgörelsen med en underentreprenör?Slutuppgörelsen finns på kontraktet under Summeringar. Den är korrekt så länge fakturorna kopplas till kontraktet och rätt ÄTA.