Lägg in planerade inköp med kalkylerat belopp och status Planerad på de koder som ännu inte är kontrakterade. Då motsvarar slutprognosen kalkylen tills kontrakten är tecknade. Det är särskilt användbart när en produktionskod har flera inköp och bara några av dem är kontrakterade.
Varför behövs detta?
Om en produktionskod inte har några inköp är det budgeten som styr slutprognosen. Så snart du lägger in det första kontraktet är det inköpen som styr. Om du bara har kontrakterat en del av koden, till exempel rörmokaren på en kod för installationer, sjunker slutprognosen till kontraktsbeloppet, som om resten av budgeten hade sparats.
Så gör du
Öppna produktionskoden i Prod. koder, eller gå till Inköp.
Skapa ett nytt inköp för det som återstår, till exempel «Elarbeten».
Sätt status Planerad.
Sätt beloppet till förväntad kostnad. För ett kontrakt kan du sätta planerat värde lika med kalkylen med ett klick.
Spara. Under fliken Summeringar på produktionskoden ser du vilka inköp slutprognosen nu består av.
När kontraktet tecknas ändrar du status till Inköpt och justerar beloppet till det slutliga.
