Börja i Prod.koder och gå igenom återstående budget per produktionskod. Öppna sedan koden som avviker och använd fliken Summeringar för att se exakt vad slutprognosen består av.
Så gör du
Gå till Prod.koder och sortera på Rest. budget (kan heta Rest. Självkostnadskalkyl i ditt projekt). Visas inte kolumnen slår du på den under Kolumner.
Titta först på de röda posterna. Det är överskridanden, och där ligger felet oftast.
Öppna produktionskoden och välj Summeringar i panelen till höger på fliken Allmänt. Den visar inköp, ÄTA och förväntade tillägg, och vad de är kopplade till.
Gå igenom fliken Förväntat tillägg på koden och leta efter tillägg som ligger kvar eller är inlagda dubbelt. Kolumnen Koppling visar vad de är kopplade till.
Rätta eller radera det som är fel, och kontrollera totalen på nytt.
Typiska fel
Kontraktsvärdet gäller två byggnader, men bara en är kontrakterad.
Ett kontrakt ligger på en produktionskod som inte ska ha kostnad.
Avdrag eller fakturor är registrerade som egna inköp, så att kostnaden räknas dubbelt.
Ett förväntat tillägg ligger kvar efter att kontraktet eller ÄTA:n det gällde är registrerad.
Bra att veta
Dölj inte en negativ återstående budget med transaktioner. Då förlorar du överblicken över var avvikelsen egentligen ligger.