När du registrerar ett nytt kontrakt går du igenom alla förväntade tillägg som gäller kontraktet. Radera varje tillägg om kostnaden nu ingår i kontraktssumman, eller för in det i kontraktet. Om de ligger kvar utöver kontraktet räknas kostnaden dubbelt i slutprognosen, och täckningsgraden blir för låg.
Så gör du
Registrera kontraktet i Inköp.
Gå till modulen Förväntat tillägg, eller öppna produktionskoden, och hitta de förväntade tilläggen som gäller kontraktet.
Välj för varje förväntat tillägg:
Radera, om kostnaden ingår i kontraktssumman.
För in i kontraktet, om kostnaden ska flyttas till inköpet.
Radera också eventuella planerade inköp som du har lagt in som platshållare för samma kostnad.
Kontrollera slutprognosen på produktionskoden.
Tips
När du arbetar med inköp som inte är helt klara kan du lägga in återstående förväntade kostnader som förväntat tillägg. Då vet du att det finns tillräckligt med medel kvar när du gör inköpet.