Gå igenom osäkerheterna varje månad. När en risk är över minskar eller tar du bort osäkerheten. När kostnaden blir känd ersätter du osäkerheten med ett kontrakt, en ÄTA eller ett förväntat tillägg. Då går avsättningarna ned mot noll vid projektslut, och slutprognosen blir mer exakt.
Månatlig genomgång
Gå till modulen Risk/Möjlighet. Där ser du alla osäkerheter i projektet.
Fråga för varje post: Gäller risken fortfarande? Är arbetet utfört?
Risken är över: Minska beloppet eller ta bort osäkerheten. Slutprognosen går ned, och vinsten syns i täckningsgraden.
Kostnaden kommer, men priset är okänt: Ersätt osäkerheten med ett förväntat tillägg.
Priset är känt: Registrera en ÄTA eller ett inköp och ta bort osäkerheten.
Bra att veta
Bokförda kostnader dras från osäkerheten först när de överstiger kontraktet eller budgeten på produktionskoden. ”Kvarvarande osäkerhet” visar vad som är kvar.
Osäkerhet som blir kvar tills projektet är klart ger en för hög slutprognos och en för låg täckningsgrad.
Jämför med föregående rapport för att se hur mycket osäkerheten har minskat.