Hela beloppet du lägger in på en risk/möjlighet (osäkerhet) läggs till slutprognosen. AIMZ räknar inte själv ut någon differens mot budget eller kontrakt – det är beloppet du skriver in som räknas.
Om du vill avsätta det överskjutande beloppet mellan budget och kontrakt som risk/möjlighet (t.ex. för att hela budgeten ännu inte är bunden i kontrakt) måste du därför själv räkna ut och lägga in mellanskillnaden – inte hela budgetbeloppet.
Exempel: Budgeten på produktionskoden är 44 861 538 kr, kontraktet är 31 029 634 kr. Vill du avsätta resten som risk/möjlighet lägger du in 13 831 904 kr (mellanskillnaden) – inte 44 861 538 kr.
Vad är «återstående risk/möjlighet»?
Bokförda kostnader på produktionskoden (prod. kod) dras först mot underlaget för slutprognosen – i produktionsfasen är det kontrakt eller köp med tillhörande kostnadsobjekt, i kalkylfasen budgeten (se Konto och produktionskod). Först när de bokförda kostnaderna överstiger detta underlag dras resten av från risken/möjligheten.
«Återstående risk/möjlighet» är det som är kvar av den ursprungliga risken/möjligheten efter detta avdrag. Det ger dig en löpande bild av hur mycket av den avsatta risken/möjligheten som fortfarande finns tillgänglig allteftersom projektet fortskrider.