En riskavsättning som följer med kalkylen på en egen produktionskod ligger i AIMZ som en vanlig budget. Eftersom det normalt inte läggs kontrakt på en sådan kod är det budgeten som styr slutprognosen, och hela avsättningen räknas som kostnad. När du behöver använda av potten flyttar du beloppet med en transaktion från riskkoden till koden där kostnaden faktiskt uppstår.
Så använder du av riskpotten
Gå till Prod. koder och öppna produktionskoden som behöver medlen, eller riskkoden.
Klicka på Transaktioner ovanför översiktstabellen till höger.
Flytta beloppet från riskkoden till den andra produktionskoden och skriv en beskrivning av vad det gäller.
Spara. Den reviderade budgeten justeras ned på riskkoden och upp på mottagarkoden.
Bra att veta
Täckningsgraden förutsätter att hela avsättningen används. Det är ett försiktigt sätt att rapportera.
Lägger du dessutom in risker på andra koder kommer de utöver avsättningen.
En transaktion ändrar den reviderade budgeten, men inte den totala slutprognosen, förrän budgeten på riskkoden faktiskt minskas.
Lägger du ett kontrakt på riskkoden ersätter kontraktet budgeten i slutprognosen.
Använd transaktioner i stället för att bara justera ned avsättningen. Då får du historik över vart pengarna tog vägen.
Tilläggsbeställningar är inte risk
Tilläggsbeställningar från beställaren ska registreras som ÄTA, inte tas från riskpotten. Blandas detta blir det svårt att förklara siffrorna på ekonomimöten.