Med en transaktion kan du flytta pengar mellan produktionskoder (prod. koder) med en Överföring, eller sätta in pengar på och ta ut pengar från projektet med Insättning och Uttag. Fördelen är att allt bevaras i historiken, i stället för att siffrorna justeras manuellt.
En överföring ändrar den reviderade budgeten
En överföring ändrar den reviderade budgeten på prod. koderna, inte slutprognosen. Återstående bokföring räknas mot slutprognosen, och slutprognosen bygger på de planerade kostnaderna – till exempel kontrakt och ÄTA UE. Efter en överföring är den återstående bokföringen därför oförändrad.
Vill du att slutprognosen ska flyttas från en prod. kod till en annan måste du flytta de planerade kostnaderna.
Så här flyttar du slutprognosen
Justera kostnaderna på kontraktet eller ÄTA UE så att beloppet fördelas på rätt prod. kod.
Hör en faktura till flera prod. koder kan du dela upp fakturan och välja rätt koppling och belopp för varje del. Se Fakturakoppling.
Blir det kvar ett litet restbelopp kan du lägga till ett inköp som en slutjustering.
Hitta, ändra och radera transaktioner
Transaktioner till eller från en prod. kod hittar du i detaljvyn för prod. koden. Där kan du också redigera eller radera dem. Vill du ha en överblick kan du visa summan av transaktionerna som en egen kolumn i prod. kodtabellen.
Obs! Det kan ta en liten stund innan siffrorna på en prod. kod har räknats om efter en ändring.